¿Necesitas ajustar una cuenta contable? En Aleluya lo haces en minutos, sin complicaciones. Te contamos cómo 💜
🔍¿Dónde consulto mis cuentas contables?
Sigue estos pasos para consultar las cuentas contables de cada concepto de nómina, y modificarlas si necesitas cambiar lo que se exporta a tu software contable:
Dirígete a General, luego a Configuración y Contabilidad.
Ubícate en la sección de Cuentas contables y haz clic en cada sección para revisar.
✏️¿Necesitas cambiar una cuenta contable? Así se hace
Editar tus cuentas contables y contrapartidas es muy fácil, solo sigue estos pasos:
Dirígete a General, luego a Configuración y Contabilidad.
Ubícate en la sección de Cuentas contables y selecciona el concepto que necesitas editar
Haz clic en el ícono del lápiz, ubicado en la columna de acciones, para editar la cuenta contable y/o su contrapartida, según lo necesites.
Digita la información
No olvides hacer clic en Guardar para confirmar la actualización.
Tip salvavida: Al momento de editar la columna de cuenta contable, visualizarás la frase (Prefijo contable), recuerda que está será el código de cuenta contable de tu centro de costo.
Te regalo un corto ejemplo, sí tienes personal administrativo y llevas la información a una 51, no es necesario al configurar el salario colocar 510506 sino, solamente diligencias los cuatro (4) últimos dígitos.
Quedaría más o menos así (forma correcta) 🔜 (Prefijo contable) 0506.
No coloques jamás así (forma incorrecta) 🔜(Prefijo contable)510506, porque al momento de descargar la interfaz contable bajará así 51510506.
¿Puedo crear nuevas cuentas contables?
¿Puedo crear para una misma cuenta dos auxiliares? Ej. Dos cuentas de salario: 51050601 y 51050602. El sistema no permite bloquear, eliminar ni agregar cuentas contables predeterminadas: ese plan de cuentas viene configurado tal cual por defecto.
Donde sí tienes libertad para personalizar es en Ingresos y Deducciones, donde puedes crear conceptos personalizados según lo que necesite tu empresa.