Sonríe 😁, saber cuánto llevas guardado para las prestaciones de tu equipo te ahorra sustos en junio, diciembre y enero. ¡Ahí te va!
🔍 ¿Qué es lo provisionado?
Cada vez que sacas la nómina, Aleluya calcula y separa lo que tu equipo va acumulando en prima, cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones. Eso es la provisión: la plata que ya sabes que vas a pagar. Revisarla te deja ver cuánto llevas antes de cada pago, sin hacer cuentas a mano.
📊 ¿En qué reporte veo lo provisionado?
Depende de lo que quieras saber. Aleluya te lo muestra en tres reportes:
Reporte de pagos: el acumulado de un año, un mes o el rango de fechas que elijas.
Interfaz contable de prestaciones sociales (provisión): el archivo para cargar en tu software contable, con la causación del gasto contra el pasivo de cada prestación.
Resumen de nómina: cuánto provisionaste en una quincena o un mes, persona por persona. Trae una columna para cada prestación (Cesantías, Intereses a las cesantías, Prima y Vacaciones) y una de Total provisiones.
👀 Paso a paso para descargar cada reporte
Los tres reportes salen de Nómina → Historial: el reporte de pagos, desde el botón Descargar reportes, y la interfaz contable y el resumen, desde el periodo que quieres revisar.
💸 Reporte de pagos
Ve a Nómina → Historial.
Haz clic en Descargar reportes, arriba a la derecha.
Selecciona Reporte de pagos y elige el año, el mes o el rango de fechas.
🧮 Interfaz contable de provisión
En Historial, haz clic en el periodo que quieres revisar.
En Acciones que puedes realizar, haz clic en Ver más de la cajita Contabilidad.
Haz clic en Generar interfaz contable.
Selecciona tu Software contable y las Opciones del periodo.
En Tipo de archivo, marca Prestaciones sociales (provisión) y haz clic en Generar archivo.
📄 Resumen de nómina
En el mismo periodo, haz clic en Ver más de la cajita Reportes.
Haz clic en Descargar resumen nómina.
💡 Tip: revisa lo provisionado antes de pagar la prima en junio y diciembre, y las cesantías y sus intereses en enero. Si ves un valor raro, alcanzas a revisarlo antes del pago.
🤔 ¿Y si lo provisionado no coincide con lo que pago?
Es normal que haya diferencias, por ejemplo cuando cambia el salario o hay días que no se cuentan. Aquí te explicamos las razones más comunes y cómo se ajustan → ¿Por qué lo provisionado no coincide con lo que pago en prestaciones sociales?
🤔 ¿Quieres entender los archivos contables que genera Aleluya? → Diferencias entre los archivos contables de provisión y egreso en Aleluya
¡Aleluya! 🎉 Ya sabes dónde revisar lo que llevas guardado para las prestaciones de tu equipo.