Sonríe 😁, que lo provisionado y lo pagado no coincidan es normal y tiene explicación. ¡Ahí te va!
🐷 ¿Qué es la provisión y por qué puede no coincidir?
La provisión es como ir llenando una alcancía: cada mes Aleluya separa una parte para la prima, las cesantías, sus intereses y las vacaciones de tu equipo. El pago, en cambio, se liquida con los datos reales del periodo. Si algo cambió en el camino, lo que guardaste y lo que toca pagar no van a ser iguales.
🤔 Las cuatro razones más comunes
💸 Cambio de salario
Juana ganaba $1.000.000 y a mitad de año le subiste el salario a $1.200.000. Venías provisionando sobre el salario anterior, pero las cesantías se liquidan con el último salario, o con el promedio del año si el salario cambió en los últimos tres meses (CST, Art. 253). Resultado: toca pagar más de lo que provisionaste.
📈 Ingresos variables
Pedro gana comisiones y cada mes recibe un valor distinto. La prima se liquida con el promedio del semestre (CST, Art. 306) y las cesantías con el promedio del último año (CST, Art. 253). Si ese promedio quedó por encima de lo que venías provisionando, te va a faltar.
🚌 Auxilio de transporte
El auxilio de transporte no es salario, pero sí entra en la base de la prima y las cesantías (Ley 1 de 1963, Art. 7). Si a Laura le subiste el salario por encima de 2 SMMLV, desde ese momento deja de recibir el auxilio y deja de sumar en su base. La provisión que venías haciendo con el auxilio ya no corresponde y hay que ajustarla.
🎒 Licencias no remuneradas
Carlos pidió un mes de licencia no remunerada para irse de mochilero. Durante la licencia el contrato se suspende, y esos días se pueden descontar al liquidar las cesantías y las vacaciones (CST, Arts. 51 y 53). En la prima, Aleluya descuenta esos días según lo que tengas definido en la Configuración avanzada de tu empresa. Si provisionaste ese mes como si hubiera trabajado, te va a sobrar.
💡 Tip: revisa cómo tienes configurado el descuento de estos días en Configuración avanzada en Aleluya.
🧮 ¿Qué hago con la diferencia?
La diferencia se cuadra con un ajuste de provisión. Lo hace tu contador o contadora al momento de pagar las prestaciones:
Calcula el valor real que toca pagar.
Lo compara con lo que hay provisionado.
Si sobró, libera el excedente.
Si faltó, registra la diferencia como gasto de ese mes.
⚠️ Importante: este ajuste se hace en tu software contable, no en Aleluya.
💡 Tip: la provisión es como preparar el sancocho con lo que crees que vas a necesitar. Cuando llegan los invitados, toca medir bien y ajustar la olla.
🤔 ¿Y si quiero revisar cuánto llevo provisionado?
Te mostramos los tres reportes donde lo ves → Así puedes revisar tus provisiones en Aleluya
¿Ves menos días en el cálculo de las prestaciones? → Conoce por qué en la liquidación laboral aparecen menos días en el cálculo de las prestaciones sociales
¡Aleluya! 🎉 Ya sabes por qué lo provisionado y lo pagado pueden no coincidir.
¿Aún no tienes cuenta? Regístrate gratis y compruébalo tú mismo, o revisa nuestros planes y precios 💚