Sonríe, crear tu cuenta y empezar a usar Aleluya no toma más de un par de minutos. ¡Ahí te va!
Crear tu cuenta es solo el comienzo. En este artículo te llevamos de la mano por todo el recorrido. ¡Vamos paso a paso! 👇
🏃Una recomendación antes de arrancar
Tu contraseña debe tener mínimo 8 caracteres, e incluir al menos un número, un símbolo, una letra minúscula y una letra mayúscula. Así te aseguras de que quede protegida desde el primer momento.
😌 Crea tu cuenta sin complicaciones
Ingresa a la página principal de Aleluya.
Haz clic en Empieza gratis.
Escribe tu correo electrónico, tu nombre completo y crea una contraseña.
Haz clic en Crear cuenta empresa.
Selecciona el tipo de identificación de tu empresa.
Diligencia el número de identificación.
Ingresa tu número de teléfono y la cantidad de empleados de tu empresa.
Haz clic en Finalizar.
Al terminar, verás el mensaje "¡Aleluya! Has activado exitosamente tu prueba gratis."
🚀 Primeros pasos en Aleluya
¡Ya tienes tu cuenta lista! Ahora te toca la sección de Primeros pasos, donde te guiamos para que agregues tu primer empleado, liquides tu primera nómina y dejes tu empresa lista para operar sin sustos. ¡Vamos por partes!
🐣 Agrega tu primer empleado
Haz clic en Agregar mi primer empleado.
Usa los datos que Aleluya genera automáticamente, o ajústalos a tu gusto.
Haz clic en Crear empleado.
Verás el mensaje "¡ [Nombre] ya está en tu nómina!
Tip: relájate, más adelante podrás modificarlos o eliminarlos cuando quieras.
🔍 Explora una novedad y tu primera colilla
Puedes agregarle una novedad para ver cómo Aleluya calcula automáticamente. Si prefieres seguir explorando la plataforma, haz clic en la X para cerrar esta ventana.
Haz clic en Agregar novedad.
Selecciona el tipo que quieras probar: horas extras y recargos, solicitudes de tiempo fuera, ingresos o deducciones, o una nota interna.
Diligencia la información solicitada y haz clic en Continuar.
Elige si quieres agregar otra novedad o hacer clic en Ver colilla actual.
Al hacer clic en Ver colilla actual, Aleluya genera automáticamente un PDF con las novedades que registraste.
Una vez creas tu primer empleado, el paso 1 de la sección Primeros pasos quedará marcado como completado. El siguiente paso es liquidar tu primera nómina.
💰 Liquida tu primera nómina
Ingresa las novedades que apliquen para tu empleado.
Haz clic en Liquidar nómina de prueba.
Verás el mensaje "¡Liquidaste tu primera nómina!"
.
🧍 Completa la información de la persona
Haz clic en Completar persona (o en Explorar si prefieres seguir conociendo el aplicativo antes).
Haz clic en Completar y diligencia el número de documento y el celular.
Haz clic en Guardar y continuar.
Repite el mismo proceso para completar la información laboral, los datos de pago y la seguridad social.
🤝 Agrega un invitado
De vuelta en la sección Primeros pasos, este paso te permite crear usuarios que te ayuden a gestionar la nómina.
Haz clic en Agregar un invitado.
Escribe su nombre, correo y selecciona el rol que cumplirá.
Haz clic en Invitar.
Verás el mensaje "El nuevo usuario ha sido invitado".
Tip: El usuario quedará creado inmediatamente dentro de la plataforma, solo faltaría que la persona cree su contraseña.
🏢 Completa los datos básicos de tu empresa
Haz clic en Completa los datos básicos de la empresa. Aquí encontrarás los campos que quedaron pendientes del formulario inicial: razón social, industria y el centro de trabajo principal.
Haz clic en Editar para habilitar los campos.
Confirma la frecuencia de pago.
Revisa la fecha de inicio de actividad.
Coloca tu CIIU
Haz clic en Guardar cambios.
Al guardar, verás el mensaje "¡Aleluya! Finalizaste los primeros pasos ❤️🔥".
🚨 ¡Ojo con esto!
La frecuencia de pago define cómo se crean los periodos para liquidar tu nómina, así que elígela con cuidado.
Por defecto, el sistema coloca la actividad económica como 0000. Si no editas esta información, puede generar alertas en tu seguridad social — y de esos sustos mejor nos ahorramos.
El nivel de riesgo no lo define el empleado ni sus funciones, sino la actividad principal y secundaria consignada en el RUT de la empresa. Sí tienes dudas contacta la ARL ellos son los encargados de asignar.
¡Felicitaciones! Ya diste tus primeros pasos en Aleluya. Ahora recuerda que desde la sección Empresa puedes configurar información adicional para aprovechar al máximo la plataforma. Para continuar, haz clic en Configurar empresa.