Sonríe 😁, con tu cuenta lista ya puedes dejar Aleluya funcionando en pocos pasos. ¡Ahí te va!
🚀 ¿Qué es la sección Primeros pasos?
Al crear tu cuenta, Aleluya te muestra la sección Primeros pasos: una guía de cinco pasos para dejar tu empresa lista para sacar nómina. Puedes seguirla en orden o explorar la plataforma antes:
Agrega tu primer empleado.
Saca tu primera nómina de prueba.
Completa la información de tu empleado.
Invita a alguien de tu equipo.
Completa los datos básicos de tu empresa.
👤 Paso 1: Agrega tu primer empleado
Haz clic en Agregar mi primer empleado.
Usa los datos que Aleluya genera automáticamente, o ajústalos a tu gusto.
Haz clic en Crear empleado.
Verás el mensaje "¡[Nombre] ya está en tu nómina!"
💡 Tip: tranqui, más adelante puedes modificar o eliminar estos datos cuando quieras.
Así se ve:
💰 Paso 2: Saca tu primera nómina de prueba
🔍 Explora una novedad y tu primera colilla
Puedes agregarle una novedad a tu empleado para ver cómo Aleluya la calcula automáticamente. Si prefieres seguir explorando la plataforma, haz clic en la X para cerrar esta ventana.
Haz clic en Agregar novedad.
Selecciona el tipo que quieras probar: horas extras y recargos, solicitudes de tiempo fuera, ingresos o deducciones, o una nota interna.
Diligencia la información solicitada y haz clic en Continuar.
Elige si quieres agregar otra novedad o hacer clic en Ver colilla actual.
Así se ve:
Al hacer clic en Ver colilla actual, Aleluya genera automáticamente un PDF con las novedades que registraste.
Así se ve:
💰 Liquida tu primera nómina
Ingresa las novedades que apliquen para tu empleado.
Haz clic en Liquidar nómina de prueba.
Verás el mensaje "¡Liquidaste tu primera nómina!"
Así se ve:
🧾 Paso 3: Completa la información de tu empleado
Haz clic en Completar persona, o en Explorar si prefieres conocer la plataforma antes.
Haz clic en Completar y digita el número de documento y el celular.
Haz clic en Guardar y continuar.
Repite el proceso para completar la información laboral, los datos de pago y la seguridad social.
Así se ve:
🤝 Paso 4: Invita a alguien de tu equipo
De vuelta en Primeros pasos, puedes crear usuarios que te ayuden a gestionar la nómina.
Haz clic en Agregar un invitado.
Escribe su nombre y correo, y selecciona el rol que cumplirá.
Haz clic en Invitar.
Verás el mensaje "El nuevo usuario ha sido invitado".
💡 Tip: el usuario queda creado de inmediato en la plataforma. Solo falta que la persona cree su contraseña.
Así se ve:
🏢 Paso 5: Completa los datos básicos de tu empresa
Aquí quedan los campos pendientes del registro: razón social, industria y centro de trabajo principal. Antes de empezar:
🚨 ¡Ojo con esto!:
La frecuencia de pago define cómo se crean los periodos de tu nómina: elígela con cuidado.
Por defecto, la actividad económica queda en 0000. Si no la cambias, puede generar alertas en tu seguridad social.
La clase de riesgo ARL no la definen el empleado ni sus funciones: depende de la actividad económica de tu empresa o de cada centro de trabajo, según la tabla del Decreto 768 de 2022. Si tienes dudas, consúltalo con tu ARL, que es la que asigna la clase.
Haz clic en Completa los datos básicos de la empresa.
Haz clic en Editar para habilitar los campos.
Confirma la frecuencia de pago.
Revisa la fecha de inicio de actividad.
Digita tu código CIIU (actividad económica).
Haz clic en Guardar cambios.
Al guardar, verás el mensaje "¡Aleluya! Finalizaste los primeros pasos ❤️🔥".
Así se ve:
🤔 ¿Y si quiero configurar el resto de mi empresa?
Sedes, áreas, cargos, nómina electrónica y más → Configura tu empresa en Aleluya y lánzate a liquidar nómina
¡Aleluya! 🎉 Ya tienes todo listo para sacar tu primera nómina.
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