¿Cómo pagar vacaciones de forma anticipada?
Aleluya te permite pagar vacaciones de forma anticipada a tus empleados fácil y rápido.
✍️¿Cómo registrar vacaciones con pago anticipado?
Para pagar vacaciones anticipadas, y que Aleluya te genere un archivo para pago de manera separada al archivo de pago de nómina de todos tus empleados, sigue estos sencillos pasos:
- Dirígete a Liquidar Nómina.
- Ubica a tu empleado y en la columna Novedades haz clic en agregar.
- Selecciona la opción Vacaciones y haz clic en ingresar.
- Ingresa en Días disfrutados en el periodo los días de vacaciones en Día inicio y Día fin.
- Seleccionas una de las dos modalidades de pago anticipado (Solo vacaciones o Nómina + vacaciones)
- Haz clic en Guardar.
¡Aleluya! registrar la novedad de vacaciones disfrutadas con pago anticipado se hace en muy pocos clics.
🏖️1era modalidad: Solo vacaciones
Si elegimos esta opción, Aleluya nos arrojará tres (3) opciones para descargar nuestras colillas de pago y archivo de pago en bancos.
Encontraremos las siguientes posibilidades con esta modalidad:
- Periodo completo: Comprende todo el periodo de la nómina (Ej. Sí es la segunda quincena, desde el 16 al 31 del mes con los días laborados + vacaciones disfrutadas)
- Vacaciones: Solo incluye los días que haya seleccionado. Perfecto para pagar solo a tus empleados ese rango de días disfrutados.
- Sólo nómina del periodo: Abarca únicamente los días que trabajó en esa quincena. Es decir, sí ya le pagaste vacaciones a tu empleado y quieres tener la opción de ver cuanto corresponde a lo laborado, esta es tu opción ideal. ¡Se acabaron los cálculos manuales!
📽️Video explicativo: Primera parte
🏕️2da modalidad: Vacaciones + Nómina
Está opción te brinda una cuarta (4) opción para descargar nuestras colillas de pago y realizar el pago con el archivo de bancos
Una nueva posibilidad se abre ante nuestros ojitos 👀🔍
Nómina más vacaciones: Se descarga la información de los días laborados antes de haber tomado las vacaciones e incluye los días de la novedad. (Ej. En la segunda quincena nos tomamos un solo día. Incluirá desde el 16 hasta el 20 porque son los días laborados, y como solo se tomó un día, incluye el día 21)
📽️Video explicativo: Segunda parte
¿Cómo descargar el archivo para pago en banco?
Luego de registrar las vacaciones con pago anticipado, Aleluya te da la posibilidad de descargar un archivo aparte para pagar en tu banco, únicamente con la información de la nómina de un empleado en particular, es muy fácil:
1. Dirígete a Liquidar Nómina.
2. Ubica a tu empleado y en la columna Acciones haz clic en archivo pago en banco.
3. Aleluya te permite seleccionar entre las opciones de Fechas de aplicación del pago para tu empleado:
Período completo
Nómina más vacaciones
VacacionesNómina
4. Haz clic en Generar
¡Aleluya! ya tienes el archivo para pagarle al empleado las vacaciones de forma anticipada.
Las opciones variarán según la modalidad que hayas escogido anteriormente en el pago anticipado
Aspectos importantes:
- Si las vacaciones comienzan después del primer día de la quincena (o del mes), el archivo para pago que contiene el período de vacaciones, va a incluir los días trabajados antes de salir a vacaciones.
- En el archivo para pago en el Banco de la nómina de todos los empleados, no se va a incluir el valor del período que incluye las vacaciones anticipadas que se le hagan al empleado porque para este se genera el archivo para pago en Banco por aparte.
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