¿Cómo pagar vacaciones de forma anticipada?

¿Cómo pagar vacaciones de forma anticipada?

Así pagas vacaciones anticipadas (y sin metidas de pata) 😌🏖️💸

En Aleluya queremos que las vacaciones sean puro relax 😎, no un estrés con forma de nómina. Y como en Colombia la norma cambió, aquí te explicamos cómo seguirla sin enredos, con todo automatizado desde nuestra plataforma. 🛠️

¿Qué cambió en la norma? 🧐

Desde la reforma laboral 2025, (Ley 2466 de 2025) las vacaciones ya no se pueden pagar después de que el colaborador se fue a descansar (como se hacía en algunos casos).

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👉 Ahora la regla es clara como el agua:
Por ejemplo, si alguien sale a vacaciones el 15 de junio, el pago debe hacerse antes o ese mismo día, no después. ⛔

Y como en Aleluya nos adelantamos a los problemas, ya puedes registrar vacaciones con pago anticipado directo desde la plataforma 💚. Aquí te contamos cómo hacerlo sin sudar ni una gota.

✍️¿Cómo registrar vacaciones con pago anticipado en Aleluya?

Sigue estos pasos y el archivo de pago saldrá listo pa’ subirlo al banco:

  1. Entra a Liquidar Nómina.

  2. Busca a tu empleado y dale clic a +Agregar en la columna Novedades.

  3. Selecciona la opción Vacaciones y luego clic en Ingresar.

  4. Ingresa las fechas de inicio y fin de las vacaciones. 📅

  5. Escoge la modalidad de pago anticipado:

    • 1. Solo vacaciones

    • 2. Nómina + vacaciones

  6. Haz clic en Guardar y listo el pollo 🐔. 

👉 Registrar vacaciones anticipadas es tan fácil que no alcanza ni para hacerte un café ☕.


🏖️ Modalidad 1: Solo vacaciones

¿Quieres que el pago de vacaciones quede completamente aparte del de la nómina general? Esta opción es pa’ ti.

Con esta modalidad puedes descargar la colilla de pago de las siguientes maneras:

Período completo: días trabajados + vacaciones
Vacaciones: solo los días de vacaciones
Solo nómina: solo los días trabajados antes de salir a descansar

👉 Perfecto si quieres dejar las cuentas bien separaditas 🧾.



☀️💰 Modalidad 2: Nómina + Vacaciones

¿Prefieres pagar todo junto y olvidarte del tema? Esta es tu opción.

Cuando descargues la colilla de pago, tendrás una opción extra:

🟢 Nómina + vacaciones: incluye los días trabajados + los días de vacaciones en un solo archivo (ej: del 16 al 21 del mes).

👉 Ideal si te gusta dejar todo listo de un solo tajo ⚡.

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Alert🔑 Claves que no puedes olvidar

🧠 Ojo al dato:

  • Si el colaborador no sale de vacaciones el primer día del periodo, el archivo incluirá también los días trabajados previos.

  • El valor de las vacaciones anticipadas se liquida en un archivo aparte, no se mezcla con el de nómina general.

  • Este proceso te ayuda a cumplir con la Ley 2466 de 2025 y evitar sanciones por pago extemporáneo 🧾⚖️.

⏬ ¿Y cómo descargo el archivo para pagar en el banco?

Una vez hayas registrado todo:

  1. Entra a Liquidar Nómina.

  2. En la columna Acciones de tu empleado, dale clic en Archivo pago en banco.

  3. Selecciona la opción de fechas que necesites:

    • Período completo

    • Nómina más vacaciones

    • Vacaciones

    • Solo nómina

  4. Haz clic en Generar.

 👉 Y ya tienes el archivo listico para el banco. ¡Cumpliste la Ley, sin dramas! 🎉


¿Y ahora qué sigue? 🏁

Revisa las vacaciones próximas de tus empleados y asegúrate de registrar el pago anticipado desde ya. Así no solo cumples la ley, también evitas enredos y te ganas un “gracias” sincero de tu equipo. 💚

Idea
¿Dudas? ¿Algo no cuadra?
Relax 😌, escribe a soporte@aleluya.com o por el chat y te ayudamos de una.

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