¿Cómo pagar vacaciones de forma anticipada?
¿Qué cambió en la norma?
Desde la entrada en vigencia de la nueva normativa laboral 2025, las vacaciones deben pagarse antes de iniciarse el disfrute efectivo de las mismas (ya no durante el disfrute como antes se permitía en algunos casos operativos).
💡 Traducción al idioma Aleluya:
Si el colaborador sale a vacaciones el 15 de junio, el pago debe estar hecho antes o el mismo 15 de junio, no después.
Por eso, en Aleluya habilitamos las opciones de pago anticipado para que puedas cumplir con la norma sin enredos.
✍️¿Cómo registrar vacaciones con pago anticipado?
Para pagar vacaciones anticipadas, y que Aleluya te genere un archivo para pago de manera separada al archivo de pago de nómina de todos tus empleados, sigue estos sencillos pasos:
- Dirígete a Liquidar Nómina.
- Ubica a tu empleado y en la columna Novedades haz clic en agregar.
- Selecciona la opción Vacaciones y haz clic en ingresar.
- Ingresa en Días disfrutados en el periodo los días de vacaciones en Día inicio y Día fin.
- Seleccionas una de las dos modalidades de pago anticipado (Solo vacaciones o Nómina + vacaciones).
- Haz clic en Guardar.
👾💚 VideoGiff Explicativo: 👉 ¡Aleluya! Registrar la novedad de vacaciones disfrutadas con pago anticipado se hace en muy pocos clics.
🏖️Modalidad 1: Solo vacaciones
Si eliges Solo vacaciones, Aleluya te dará estas opciones para descargar archivos de pago:
-
Periodo completo: días trabajados + vacaciones (ejemplo: del 16 al 31 del mes).
-
Vacaciones: solo los días de vacaciones registrados.
-
Solo nómina del periodo: solo los días trabajados antes de las vacaciones.
👾💚 VideoGiff Explicativo: 👉 Esta modalidad es perfecta si quieres manejar el pago de vacaciones completamente aparte de la nómina general.
☀️💰Modalidad 2: Nómina + Vacaciones
Si eliges Nómina + vacaciones, aparece una cuarta opción adicional:
-
Nómina más vacaciones: incluye los días trabajados antes de salir a vacaciones + los días de vacaciones (ejemplo: trabajó hasta el 20 y sale a vacaciones el 21, se liquida del 16 al 21).
🔑 Info clave que debes tener presente
-
Si las vacaciones inician después del primer día de quincena o mes, el archivo de pago incluirá también los días trabajados antes de salir.
-
El valor de las vacaciones anticipadas NO se incluirá en el archivo de pago de la nómina general. Siempre se genera un archivo aparte.
-
Este flujo asegura el cumplimiento legal vigente (norma 2025) y evita sanciones por pagos extemporáneos.
⏬¿Cómo descargar el archivo para pago en banco?
Después de registrar las vacaciones anticipadas:
-
Ingresa a Liquidar Nómina.
-
Busca a tu empleado y en la columna Acciones, haz clic en Archivo pago en banco.
Selecciona la opción de fechas que aplican:
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Período completo
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Nómina más vacaciones
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Vacaciones
-
Nómina
-
-
Haz clic en Generar.
📹💚 Video Explicativo: 👉 ¡Listo! Ya tienes el archivo para subir al banco y hacer el pago anticipado de vacaciones, cumpliendo la norma.
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