Calendario implementación nómina electrónica
Sonríe, te contamos como funciona la emisión de la nómina electrónica para no pasar sustos ¡Ahí te va!
⚖️Marco normativo
En el artículo 6 de la resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 encuentras el calendario de habilitación y emisión de nómina electrónica, sin embargo ten en cuenta que el calendario se ha modificado varias veces y la última modificación se hizo por la Resolución 000028 del 28 de febrero de 2022 brindando un plazo especial para la primera transmisión del documento soporte de nómina electrónica para aquellos empleadores que tienen a su cargo entre 1 y 10 empleados y para el grupo de no obligados a facturar electrónicamente.
🫡¿Qué pasa si debo emitir nómina electrónica y mi frecuencia de pago es quincenal?
Según el articulo 3 y articulo 8 de la
Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 la nómina electrónica se presenta de manera mensual dentro de los primeros diez (10) días del mes siguiente al cual corresponde el pago para enviar la información ante la DIAN. Esto es independientemente si realizan el pago de nómina de tus empleados de forma quincenal.
🛟¿Se cuenta días calendario o hábiles para la emisión?
El plazo de envió de información a la DIAN se debe contar en días hábiles. Puedes ampliar información en el
articulo 62 de la Ley 4 de 1913. Los días hábiles son los que corresponden a días laborables, se excluye los días de descanso (Sábado y domingos) y festivos.
👀¿Qué sucede sí emito pasado el plazo estipulado por la DIAN?
De acuerdo al
CONCEPTO 011042 int 1239 DE 2024 de existir una transmisión extemporánea del documento soporte de pago de nómina electrónica (DSNE) no hay una sanción especifica (
Articulo 616-1 E.T. modificado por la
Ley 2155 de 2021) debido a que, esta normativa no estipula una sanción directa si se realiza incumplimiento. Pero, sí se corre el riesgo que los costos y gastos no sean deducibles sino se envía a información antes de la presentación de la declaración de renta (Siempre y cuando se demuestre la relación laboral y pago correspondiente).
ahora hablemos del peor escenario que sería sino se realiza el envió de la nómina electrónica (Sea dentro o fuera del plazo estipulado), en ese caso los costos y gastos que debían estar respaldados (y no fue el caso) no serán deducibles .