Configurar y calcular horas extras con salario fijo o variable en Aleluya

¿Por qué esto te importa? Porque no todos los empleados se calculan igual. Y si no defines bien la base de cálculo, puedes terminar pagando horas extras con un valor incorrecto… y nadie quiere ese chicharrón 😅

Cambios clave de la Ley 2466 de 2025

La Ley 2466 de 2025 cambió puntos importantes sobre trabajo nocturno, dominicales y festivos.

Jornada diurna y nocturna,con la reforma laboral: Articulo 10 Trabajo diurno y nocturno.

• Trabajo diurno: de 6:00 a. m. a 7:00 p. m.
• Trabajo nocturno: de 7:00 p. m. a 6:00 a. m.

Este cambio entra en vigencia seis meses después de la sanción de la ley, es decir, desde el 25 de diciembre de 2025.

📌 Traducción Aleluya: antes de esa fecha, si alguien trabajaba después de las 7:00 p. m., no necesariamente aplicaba como nocturno bajo la nueva regla. Desde el 25 de diciembre de 2025, sí debes tenerlo en cuenta.

Límite de horas extras semanales

Según la reforma, el trabajo suplementario no puede superar las 12 horas extras semanales por empleado.

Además, la empresa debe llevar registro del trabajo suplementario, incluyendo:

• Nombre del empleado.
• Actividad realizada.
• Número de horas.
• Diferenciación entre horas diurnas y nocturnas.

Antes de empezar: lo que debes tener clarísimo

Para calcular horas extras y recargos, Aleluya toma como base el valor de la hora ordinaria del empleado.

Ese valor depende de:

• Salario mensual, sin incluir auxilio de transporte.
• Jornada laboral semanal pactada por la empresa.
• Ingresos salariales del mes, si el empleado tiene salario variable.
• La jornada máxima legal vigente, teniendo en cuenta la reducción gradual establecida por la Ley 2101 de 2021.

💡 En Aleluya usamos una base estándar de semana laboral de 6 días. Por eso, si la jornada semanal es de 44 horas, la hora diaria se calcula así: 44 horas ÷ 6 días = 7,3333 horas diarias

Tips:  (aunque la persona trabaje 5 o 6 días, el sistema siempre lo hará sobre una semana laboral de 6 días). Se realiza de esta manera por dos razones:

1 - Sí se hace sobre 5 días la división: los intereses del trabajador se ven afectados, debido, a que la hora normal disminuye.

2- Las horas reales que trabajó no cambian: porque está persona está trabajando 44 horas semanales independientemente de como se repartan).

Cómo configurar el cálculo de horas extras en Aleluya

Sigue estos pasos y déjalo listo en menos de lo que canta un gallo:

1. Entra a Configuración.
2. Haz clic en Configuración avanzada.
3. Busca la opción de cálculo de horas extras.
4. Elige una de estas opciones:
   • Solo salario
     
   • Salario + ingresos salariales del mes
     
5. Guarda los cambios.

💡 Tip Aleluya:

esta configuración afecta directamente el valor de la hora ordinaria de tus empleados. Así que sí, este botoncito tiene poder.

Caso 1: empleados con salario fijo

Aplica cuando el empleado solo tiene salario básico, sin comisiones ni bonificaciones salariales.

En este caso, Aleluya calcula la hora ordinaria únicamente con el salario mensual.

Fórmula

Salario mensual ÷ 30 días ÷ horas diarias

Ejemplo con salario mínimo 2026

Salario mensual: $1.750.905
Jornada semanal: 44 horas
Horas diarias: 7,3333

$1.750.905 ÷ 30 ÷ 7,3333 = $7.958,66

Ese es el valor de la hora ordinaria.

Caso 2: empleados con salario variable

Aquí se pone interesante 👀

Aplica cuando el empleado tiene:

• Salario básico.
• Comisiones.
• Bonificaciones habituales que constituyen salario.
• Otros ingresos salariales del mes.

En este caso, el cálculo no debe hacerse solo con el básico, porque la hora debe reflejar los ingresos salariales reales del periodo.

Fórmula

Salario básico + ingresos salariales del mes ÷ 30 días ÷ horas diarias

Ejemplo con comisiones

Pedro tiene:

• Salario básico: $1.750.905
• Comisiones salariales del mes: $50.000

Base salarial del mes:

$1.750.905 + $50.000 = $1.800.905

Valor de la hora ordinaria:

$1.800.905 ÷ 30 ÷ 7,3333 = $8.185,93

Si Pedro trabajó 4 horas extra diurnas, el cálculo sería:

4 × $8.185,93 × 1,25 = $40.929,65

✅ Total a pagar por esas 4 horas extra diurnas: $40.930 aprox.

Tabla salvadora de horas extras y recargos 

Estos son los porcentajes más comunes que debes tener en el radar: ARTÍCULO 14. Remuneración en días de descanso obligatorio

📌 El aumento del recargo dominical y festivo fue definido por la Ley 2466 de 2025: pasó al 80% desde el 1 de julio de 2025, sube al 90% desde el 1 de julio de 2026 y llegará al 100% desde el 1 de julio de 2027.

Ejemplos rápidos para que no te dé dolor de cabeza

Tomemos como base este valor de hora ordinaria: $7.958,66

Hora extra diurna

La hora extra diurna se paga con un recargo del 25%.

1 × $7.958,66 × 1,25 = $9.948

✅ Total por 1 hora extra diurna: $9.948 aprox.

Hora extra nocturna

La hora extra nocturna se paga con un recargo del 75%.

1 × $7.958,66 × 1,75 = $13.928

✅ Total por 1 hora extra nocturna: $13.928 aprox.

Recargo nocturno ordinario 

El recargo nocturno aplica cuando el empleado trabaja dentro de su jornada normal, pero en horario nocturno.

1 × $7.958,66 × 0,35 = $2.785

✅ Total adicional por 1 hora con recargo nocturno: $2.785 aprox.

Recargo dominical ordinario

Aplica cuando el domingo o festivo hace parte de la jornada normal del empleado.

Ejemplo: Sebas trabaja de martes a domingo y descansa los lunes. En ese caso, el domingo no es hora extra: es una jornada ordinaria con recargo dominical.

Con recargo del 80%:

8 × $7.958,66 × 0,80 = $50.935

✅ Total adicional por 8 horas dominicales: $50.935 aprox.

👀 Ojo: si el domingo no hace parte de la jornada habitual del empleado, puede tratarse como hora extra dominical, no solo como recargo dominical.

Recargo dominical nocturno

Aplica cuando el empleado trabaja en domingo o festivo y, además, en horario nocturno.

Con recargo dominical del 80%:

80% dominical + 35% nocturno = 115%

1 × $7.958,66 × 1,15 = $9.152

✅ Total adicional por 1 hora dominical nocturna: $9.152 aprox.

Preguntas frecuentes

1. ¿El auxilio de transporte entra en la base para calcular horas extras?

No. Para calcular el valor de la hora ordinaria debes usar el salario mensual sin incluir auxilio de transporte.

1. ¿Qué pasa si mi empleado gana comisiones?
   

Si esas comisiones constituyen salario, debes incluirlas en la base de cálculo si tienes configurada la opción Salario + ingresos salariales del mes.

1. ¿Tengo que cambiar manualmente los porcentajes legales en Aleluya?
   

No. Aleluya ajusta automáticamente los porcentajes legales vigentes. Tú solo debes ingresar correctamente las horas o recargos.

1. ¿La jornada nocturna desde las 7:00 p. m. ya aplica?

Aplica desde el 25 de diciembre de 2025

, según la entrada en vigencia indicada para ese cambio en la Ley 2466 de 2025.

¡Y listo, Aleluya!

Ya sabes cómo configurar y entender el cálculo de horas extras con salario fijo o variable en Aleluya.

Ahora ve a Configuración avanzada, revisa qué opción tiene tu empresa y asegúrate de que tus empleados estén calculados como debe ser: sin sustos, sin Exceles raros y sin metidas de patas.

Si algo no te cuadra, escríbenos por soporte. Relax, estamos para ayudarte. 💚

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