Conoce cómo calcula Aleluya los días de vacaciones acumuladas
¿Qué tiene en cuenta Aleluya para hacer el cálculo?
Para el cálculo de los días de vacaciones acumuladas, Aleluya se basa :
- Fecha de contratación del empleado.
- Días de vacaciones disfrutadas que se registraron cuando se agregó el empleado a Aleluya en la pregunta: ¿Cuántos días ha disfrutado de vacaciones desde que ingresó?
Sobre lo anterior, Aleluya calcula un número de vacaciones acumuladas y cada mes va incrementando lo que corresponde al empleado por norma en Colombia (15 días hábiles de descanso remunerado por cada año cumplido de labor o proporcional por fracción).
¿Cómo hace el cálculo Aleluya de los días de vacaciones acumulados?
Laboralmente, el año es de 360 días, entonces Aleluya provisiona vacaciones con base en:
15 días / 360 días al año = 0.04166666666667 = 4.166666666667 %
Aspectos que debes tener en cuenta:
- Los días de vacaciones que el empleado haya disfrutado físicamente o le hayan sido compensados en dinero, se deben descontar de sus días de vacaciones acumuladas.
- Los días que el empleado tenga registrados por Licencia no remunerada, suspensión o abandono del puesto de trabajo, se deben descontar de los días laborados a la fecha.
Ejemplo
La Compañía de Prueba SAS, tiene una empleada con fecha de contratación del 15/11/2019, que no ha disfrutado de vacaciones desde que ingresó y se quieren verificar sus días de vacaciones acumuladas al 15/02/2020.
Ahora vamos entonces a calcular sus días laborados a la fecha 15/02/2020:
Entonces, ya podemos sumar los días:
Total días a la fecha = + 360 días - 270 días + 1 día de liquidación (día que se liquida también se debe pagar)
Total días a la fecha = 91 días
Por último, calculamos los días acumulados de vacaciones:
Días de vacaciones acumuladas = 91 días * 15 días / 360 días al año = 3.791666666667 días
ó días de vacaciones acumuladas = 91 días * 4.1666666666667% = 3.79166666666667 días
Recomendaciones
En Aleluya este proceso se hace de forma automática, por esta razón es importante que siempre que registres un empleado, verifiques el campo que encuentras en su perfil denominado Vacaciones acumuladas, ya que entendemos que es probable que tu compañía no tenga todo el historial de su nómina cargado en Aleluya entonces, si bien el sistema conoce la fecha de inicio del contrato de tus empleados, desconoce si han tomado o no vacaciones previamente y esto puede ocasionar diferencias en el cálculo para vacaciones acumuladas.
Por esta razón te recomendamos siempre verificar este campo. Una vez haya sido actualizado, el sistema empezará a hacer la causación de los días con corte a 15 ó 30 de cada mes, es decir, al final de cada período de tu nómina, y se empezará a alimentar, así mismo, de las novedades de vacaciones que continúes ingresando en la nómina de tus empleados mes a mes, brindándote así una información acertada y en tiempo real.
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