¿Vacaciones? ¡Claro que sí! Pero no cualquier descanso, sino uno bien calculado, justo y sin enredos. En Aleluya nos tomamos en serio que puedas desconectarte sin andar haciendo cuentas locas. Por eso, te contamos cómo funciona la magia detrás del cálculo de días acumulados de vacaciones para que estés tranqui ✌️.

¿Qué tiene en cuenta Aleluya para hacer el cálculo? 🤓

Tu tranquilidad empieza con estos tres datos clave que Aleluya no pierde de vista:

🗓 La fecha en que el empleado empezó a trabajar.
📋 Los días de vacaciones ya tomados (o compensados en dinero).
⚖️ La norma colombiana: 15 días hábiles por cada año de trabajo.

Con eso, el sistema hace cuentas mensuales y automáticas para darte el número exacto de vacaciones acumuladas. Sí, como un relojito. ⏱

¿Cómo hace Aleluya el cálculo? 🧠💻

¡Vamos al grano! El sistema usa la fórmula oficial que dicta la ley laboral colombiana:

📐 15 días / 360 días = 0.041666... (o lo que es lo mismo, el 4.1666%)

O sea que, por cada día trabajado, se te suma el 4.17% de un día de vacaciones.

Importante:

• 😴 Si alguien ya tomó vacaciones o se las pagaron 💸, eso se resta de lo acumulado.

• 🛑 Si el empleado estuvo en licencia no remunerada, suspensión o se voló del trabajo 🙄, esos días no cuentan como trabajados.

Ejemplo sabrosito 🍍

Imagina que María fue contratada el 15 de noviembre de 2019 y no ha tomado vacaciones. Queremos saber cuántos días ha acumulado para el 15 de febrero de 2020.

Paso a paso 🧮:

1. Cuenta los días trabajados:
   Del 15/11/2019 al 15/02/2020 hay 91 días trabajados.

   

   Si usas Excel, te recomendamos la fórmula =DIAS360(fecha_inicio_fecha_finalización)+1 para sacar fácilmente el cálculo de los días trabajados: 

2. Haz la magia matemática:

   • 91 × 15 / 360 = 3.79 días

   • O si lo prefieres: 91 × 4.1667% = 3.79 días

¡Voilà! María tiene acumulados casi 4 días para irse a la playita. 🏖

Recomendaciones sabias de Aleluya 🧙‍♂️✨

Aleluya es pila y hace este cálculo automáticamente cada quincena o fin de mes. PERO ojo​ 👁:

🔍 Cuando registres un nuevo empleado, no olvides revisar su campo de vacaciones acumuladas.
¿Por qué? Porque el sistema no es adivino (aún). Si ese empleado ya venía con días disfrutados y tú no los registras... el cálculo puede salir chueco. 😅

Una vez actualices ese campo:

✅ El sistema hará la causación automática de vacaciones.
✅ Se irá actualizando con cada nómina.
✅ Y sí, también tendrá en cuenta las nuevas vacaciones que tome el empleado

Así te aseguras de tener información precisa, al día y sin estrés. 💆‍♀️💻

Recursos adicionales que te salvan la patria 🛟

• 👀 Cómo editar el campo de vacaciones acumuladas en Aleluya

• 📹 Video tutorial: vacaciones sin drama

• 📘 ¿Qué pasa si no tengo el historial completo de nómina? Te lo explicamos aquí
  

Ve y revisa el perfil de tus empleados en Aleluya. Dale una mirada al campo de vacaciones acumuladas y actualízalo si es necesario. Así, tú sigues enfocándote en lo que importa y nosotros nos encargamos de que todo cuadre sin dramas.

Y si algo no cuadra…
Relax 😌, escríbenos por el chat o a soporte@aleluya.com y lo resolvemos en un dos por tres.

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