Retención en la fuente sobre la prima: así se calcula paso a paso

Retención en la fuente sobre la prima: así se calcula paso a paso

¿Te ha pasado que tienes que hacer el cálculo de retención en la fuente  en la prima y no sabes si lo estás haciendo bien? Respira, que acá te lo explicamos sin enredos.

💡 Por qué este tema importa

La retención en la fuente sobre la prima de servicios puede parecer un detalle más de la nómina, pero si se calcula mal, puede alterar el valor final que pagas a tus empleados. Por eso, te dejamos todo clarito para que no haya sorpresas con la DIAN.

📊 Cómo se calcula la retención sobre la prima de servicios

En este caso, solo aplica el procedimiento 1, así que sigue estos pasos:
  1. Calcula el valor de la prima a pagar a tu empleado.
  2. Descuenta el 25% de renta exenta, sin que supere las 790 UVT anuales.
  3. Si el valor resultante supera las 95 UVT, aplica la tabla de retención del artículo 383 del Estatuto Tributario, según el numeral 10 del artículo 206.
⚠️ Recuerda: Durante el mes en que pagas la prima, no puedes superar el 40% de los ingresos netos mensuales del trabajador (artículo 388 del Estatuto Tributario).

🤔 Cuándo aplica la retención

  1. Si el pago de la prima no supera los $6.307.873, no aplica retención.
  2. Esto equivale a un salario mensual base de $12.615.746, ya que debe superar las 95 UVT ($4.730.905).

🧮 Ejemplo práctico (sin drama)

Supongamos que configuraste la opción “Fijar tope de UVT’s mes a mes”, lo que significa que la renta exenta mensual no puede superar $3.278.434,17 (790 UVT / 12 meses).

  • La renta exenta por salarios 
     ya usada por Juan Pérez en el mes fue $2.957.500. 




  • Entonces,  en la prima, solo podemos aplicar el saldo faltante:

    $3.278.434 (tope 65.333 mensuales) – $2.957.500 (renta exenta por salarios) = $320.934.


Ahora, aplicamos la tabla de retención:

  • (Ingreso gravado en UVT – 95 UVT) × 19%

  • (124,08 – 95) × 19% = 5,52522 UVT

  • 5,52522 × $49.799 = $275.151

👉 Este es el valor total de la retención en la fuente sobre la prima.

🔍 Cómo ver los cálculos en Aleluya

Para revisar cómo se calculó la retención directamente desde la plataforma:

  1. Ingresa al periodo donde liquidaste la prima.
  2. En la caja de Prestaciones, haz clic en Ver más.
  3. Selecciona Prima de servicios.
  4. En la columna de Acciones, haz clic en el ojito 👁️ para ver los cálculos.

                   

🧭 Tips finales

  • Revisa la configuración de UVT’s para retefuente de tu empresa para conocer tus límites preestablecidos.

  • Verifica siempre el valor de la renta exenta antes de hacer el cálculo.

  • Si el valor no supera los 95 UVT, relájate: no aplica retención.

🚀 Aplica lo aprendido
  • Ya sabes cómo calcular la retención sin enredos. Si algo no cuadra o quieres validar tus cálculos, entra a tu cuenta en Aleluya o contacta a nuestro equipo de soporte.
     ¡Relax! Que acá todo es fácil 😎

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