Aleluya hace gran parte del trabajo por ti —porque para eso estamos, para quitarte chicharrones—, pero es importante que entiendas qué conceptos entran en cada ítem y cómo se calcula la información que ves en el archivo.
Así podrás comparar el archivo de información exógena contra los pagos realizados durante el año y validar con más seguridad que todo esté donde debe estar.
Antes de empezar
Ten a la mano:
El archivo de información exógena generado desde Aleluya.
La información de pagos realizados durante el año generado desde Aleluya..
El archivo de novedades, para identificar correctamente los conceptos de pagos salariales y no salariales.(generado desde Aleluya.)
Recuerda: validar no es adivinar. Es revisar que cada concepto esté en el lugar correcto y que los valores correspondan con lo que realmente se pagó.
👀 Te dejo la ruta de como bajas la info:
😊 Dentro del archivo : Reporte para exógena encontraras estas casillas
1. Pagos por salarios
En este campo se incluyen los valores relacionados directamente con pagos salariales.
Aquí debes validar que estén sumados conceptos como:
Salario
Auxilio de transporte
Incapacidades
Licencias remuneradas
Ingresos salariales
Ten en cuenta algo importante: si usas el concepto predeterminado “comisiones”, este valor no se incluye dentro de pagos por salarios, porque tiene un renglón separado en el archivo de exógena.
⚠️Ojo con los ingresos salariales porque no todos suman esa casilla. Ej. Comisiones; viáticos.
Estos valores corresponden a pagos que hacen parte de la relación laboral y que fueron liquidados durante el año.
2. Pagos por comisiones
Sí, las comisiones van separadas del total de otros pagos.
¿Por qué? Porque así lo indica la DIAN. Entonces, para que el sistema las lleve al renglón correspondiente, te recomendamos usar los conceptos predefinidos de Aleluya, porque ya vienen alineados según la norma.
En modo relax: si usas los conceptos correctos desde el inicio, el archivo queda mucho más fácil de validar después. En el año al que pertenece la causación.
3. Pagos por prestaciones sociales
En este campo se incluyen las prestaciones sociales que fueron pagadas durante el año.
Debes validar principalmente:
Vacaciones pagadas
Primas pagadas
Ojo con esto: aquí no hablamos solo de lo causado, sino de lo que fue efectivamente pagado en el año que estás reportando.
4. Otros pagos
En otros pagos se incluyen conceptos adicionales que recibió el empleado durante el año y que no corresponden a los campos anteriores.
Aquí suelen estar:
Ingresos no salariales
La clave está en revisar que estos pagos:
No estén duplicados en otros campos.
Correspondan a conceptos realmente pagados durante el periodo.
Estén clasificados correctamente según el archivo de novedades.
5. Cesantías e intereses de cesantías efectivamente pagados en el año
Este punto suele generar confusión, así que vamos suavecito.
En este campo se incluye lo que fue liquidado correctamente en la plataforma y efectivamente pagado al empleado o al fondo, según corresponda.
Por ejemplo:
Si las cesantías del 2024 se pagan en febrero de 2025, entonces esa información se registra en la exógena del año 2025.
El mismo tratamiento aplica para los intereses de cesantías.
En resumen: manda el año del pago, no necesariamente el año al que pertenece la causación.
6. Auxilio de alimentación y validación de UVT
👀 Antes de empezar:
Como estás validando la exógena del año anterior, debes tomar como referencia el valor de la UVT del año que estás reportando, no necesariamente el año en el que estás haciendo la validación.
si usas el concepto predeterminado “Auxilio de alimentación”, este valor no se incluye dentro de pagos por salarios, porque tiene un renglón separado en el archivo de exógena.
Por ejemplo:
Si en 2026 estás procesando la información exógena del 2025, debes tomar la UVT del 2025 para calcular los topes y posibles excedentes del auxilio de alimentación. Para 2025, la DIAN fijó la UVT en $49.799.Límite para que no constituya renta.
Los pagos por alimentación a terceros no se consideran ingreso gravado para el empleado cuando se cumplen estas condiciones:
El salario del trabajador es inferior o igual a 310 UVT mensuales.
El auxilio de alimentación no supera las 41 UVT mensuales.
Si el auxilio de alimentación supera las 41 UVT mensuales, el valor que exceda ese límite se convierte en ingreso laboral gravado para el trabajador y queda sujeto a retención en la fuente.
¿Cómo se reporta en la exógena?
En el Formato 2276, la empresa debe discriminar estos pagos según corresponda:
Pagos laborales no constitutivos de renta: si cumplen los topes, se reportan en el concepto correspondiente a pagos en especie no gravados.
Exceso sobre 41 UVT: si el auxilio de alimentación mensual supera las 41 UVT, ese excedente se debe sumar y reportar como parte de los ingresos salariales o pagos en especie gravados.
Pago no salarial: si fue pactado como no constitutivo de salario y cumple las condiciones, se reporta de forma independiente en el Formato 2276.(Cuando usas un concepto personalizado)
En modo Aleluya: no mezcles UVT de años diferentes, porque ahí es donde el cálculo se pone travieso. Usa siempre la UVT del año gravable que estás validando y revisa si hubo excedente antes de dar por bueno el archivo.
7. Valor del ingreso laboral promedio de los últimos seis meses
Este valor corresponde al promedio laboral de los últimos seis meses del año o del periodo en el que el empleado estuvo activo.
Caso 1: empleado que laboró los 360 días del año
Si el empleado laboró todo el año, y no tuvo ninguna novedad como vacaciones, incapacidades, licencias, debes generar el reporte de pagos de los últimos seis meses, es decir, del 1 de julio al 30 de diciembre o puedes usar el archivo de pagos salariales teniendo en cuenta el rango del año correspondiente.
La fórmula habitual es:
Total salario promedio / 180 días = Valor día
Luego:
Valor día × 30 = Total salario promedio de los últimos seis meses
Caso 2: empleado activo con vacaciones, incapacidades o licencias
Aquí toca revisar con un poquito más de lupa.
Si el empleado estuvo activo durante el año, pero tuvo vacaciones, incapacidades o licencias, al descargar el reporte de pagos podrás ver el total de días laborados.
Ese total se calcula teniendo en cuenta:
El informe Reporte de pagos se reflejara solamente el total los días que si laboro el empleado: Total días del periodo - ausencias, vacaciones o incapacidades
Para promediar el salario debes:
Descargar los pagos salariales del empleado.
Este reporte muestra el periodo completo.
Contar los 180 días correspondientes al periodo entre el 1 de julio y el 30 de diciembre.
Calcular el promedio usando esta fórmula:
Promedio salarial + total ingresos salariales / 180 días = Valor día
Luego: Valor día × 30 = Total promedio salarial.
Caso 3: empleado liquidado durante el año
Si el empleado fue liquidado, por ejemplo, trabajó de enero a agosto, debes tomar como referencia el tiempo que estuvo activo.
En este caso debes:
Descargar los pagos salariales del empleado.
Revisar el rango de fechas en el que estuvo activo durante el año.
Contar hasta seis meses dentro de ese periodo, si aplica.
Calcular el valor salarial correspondiente a esos días.
Si el empleado no alcanzó a laborar los 180 días, realiza el cálculo con base en el rango real de fechas en el que estuvo activo.
Recomendaciones para una validación más limpia.Antes de dar por bueno el archivo, revisa que:
Los pagos correspondan al año que estás reportando.
Las cesantías e intereses estén ubicados según el año en que fueron pagados.
Los conceptos salariales y no salariales estén clasificados correctamente.
Las comisiones estén en el renglón correspondiente.
No haya pagos duplicados entre salarios, comisiones, otros pagos y prestaciones.
La información liquidada en Aleluya coincida con los valores esperados.
El archivo de novedades te ayude a confirmar qué tipo de concepto se pagó.
¿Ya tienes tu archivo listo?
Compara cada campo contra los pagos del año y apóyate en el archivo de novedades para confirmar la clasificación de los conceptos.
Si algo no te cuadra, revisa primero cómo fue liquidado en Aleluya. Y si necesitas una mano, escríbenos a soporte. Relax, aquí estamos para ayudarte.