📜 Historial de puestos de trabajo: mantén la historia de tu equipo al día.

📜 Historial de puestos de trabajo: mantén la historia de tu equipo al día.

Sonríe 😊, aquí te enseñaré cómo registrar cambios de sede, área o cargo en el historial del empleado dentro de Aleluya.

En la vida laboral de una persona pasan muchas cosas: ascensos, cambios de área, traslados de ciudad o nuevas funciones.

Y si esos cambios no quedan registrados bien… luego nadie sabe cuándo pasó qué. 😵‍💫
Por eso lanzamos una mejora poderosa en Aleluya🩵💜: ahora puedes crear o editar puestos de trabajo desde el perfil del empleado y guardar el historial de cambios de sede, área o cargo con fecha específica.

Así tienes una trazabilidad clara de la vida laboral del empleado dentro de tu empresa y evitas errores en procesos como nómina o seguridad social. Porque sí: detrás de cada nómina hay una historia… y ahora puedes verla completa.

🧩 ¿Qué puedes registrar con el historial de puestos de trabajo?

Con esta funcionalidad puedes registrar cambios como:
  • 📈 Ascensos o cambios de cargo (Cambios de funciones dentro de la empresa)
  • 🏢 Cambios de área (por ejemplo: pasar de operativo a administrativo)
  • 📍 Cambios de sede (Por ejemplo, Caja de compensación por traslados de ciudad)
Cada cambio queda guardado con una fecha desde la cual aplica, creando un historial claro de la trayectoria del empleado en la empresa.
Y lo mejor: puedes consultar el histórico completo desde el perfil del empleado.

⚠️ ¡Ojo con los cambios de sede!
Esto afecta la Caja de Compensación Familiar y la planilla PILA 👀 👉 El cambio de sede debe hacerse desde el día 1 del mes.
💡 Razón:
- La seguridad social se paga mensual
- La planilla se liquida sobre 30 días
- Los operadores no permiten cambios de caja a mitad de mes
¡Así evitas errores en seguridad social y planilla! ✨

⚙️ Ruta 1: Crear o editar cambios desde el historial de puestos de trabajo:

Esta es la forma ideal cuando quieres registrar cambios en la trayectoria laboral del empleado.

1️⃣ Entra al perfil del empleado: Ingresa al perfil por Personas.
2️⃣ Ve a Historiales → Puestos de trabajo
3️⃣ Haz clic en Crear puesto de trabajo
Desde aquí podrás registrar un nuevo cambio indicando:
  • Fecha inicial o desde la cual aplica el cambio
  • Sede (CCF)
  • Área
  • Cargo
4️⃣ Guarda el registro, una vez guardes el cambio:
  • Se creará un nuevo registro en el historial
  • Podrás ver todos los cambios que ha tenido el empleado durante su contrato
💡 Este historial te permite ver claramente, Fecha inicial y final para cada Sede, área o cargo, dentro del contrato.

⚙️ Ruta 2: Crear o editar desde Datos del puesto de trabajo:

También puedes hacerlo directamente desde el perfil del empleado.

1️⃣ Entra al perfil del empleado
2️⃣ Desplázate hacia abajo, hasta Datos del puesto de trabajo
3️⃣ Haz clic en Editar; aquí verás dos opciones: Editar o Crear,  y cada una tiene un comportamiento diferente.



✏️ Opción 1: EDITAR (modifica desde el inicio del contrato)

Cuando eliges Editar (la opción de la izquierda): 👉 El cambio se aplicará desde la fecha inicial del contrato del trabajador.
Esto significa que: Se modificarán todas las nóminas desde el inicio del contrato, el sistema reemplazará la información anterior.

Úsalo solo cuando necesites corregir información que estaba mal desde el principio.

➕ Opción 2: CREAR (genera un cambio desde un mes específico)

Cuando eliges Crear (la opción de la derecha): 👉 El cambio se aplicará a partir de un mes específico.
Esto significa que: Solo afectará las nóminas desde ese mes en adelante, no modificará nóminas anteriores.

Esta es la opción que debes usar cuando ocurre: un ascenso, un cambio de área, o un traslado de sede.

🚀Ahora empieza a registrar la historia laboral de tu equipo; te enseñamos paso a paso:

Video:



💪🏽Todo desde un solo lugar y sin perder contexto, porque cuando la información está clara… gestionar personas se vuelve mucho más fácil.

Y ya sabes cómo va la frase por aquí:

Relax… en Aleluya todo fluye en menos de lo que canta un gallo 🐓😎

Escríbenos por el chat o por correo a soporte@aleluya.com. Estamos aquí para que no te enredes con nada.🙌🏽