Información en Nómina Electrónica; cuando seleccionas la configuración "Las prestaciones sociales se incluyen al momento del pago"
Configuración de emisión de la nómina electrónica
En Aleluya ahora puedes escoger en configuración como deseas reportar la nómina electrónica a la DIAN, es decir, qué información va a contener el documento soporte de pago de Nómina Electrónica.
Recuerda que existe otras dos maneras de enviar la información de tu Nómina Electrónica:
- Lo efectivamente pagado de liquidación de nómina en el periodo más las provisiones de las prestaciones sociales (prima / intereses cesantías /cesantías) de acuerdo a la interpretación del Oficio 912416.
- Lo efectivamente pagado de liquidación de nómina en el periodo de diciembre, más las cesantías, intereses de cesantías y la prima.
Conoce más información aquí: Conoce bajo qué conceptos normativos se emite la Nómina Electrónica desde Aleluya a la DIAN.
Ingresos en la Nómina Electrónica de tu empleado
Para calcular los ingresos de la Nómina Electrónica de tu empleado, Aleluya toma los siguientes conceptos:
- Salario.
- Auxilios
- Ingresos no Constitutivos.
- Ingresos Constitutivos.
- Prestaciones Sociales (prima, cesantías e intereses a las cesantías) Pagadas en Nómina y/o en liquidación definitiva.
- Vacaciones disfrutadas en el periodo.
- Valor de indemnización.
Deducciones en la Nómina Electrónica de tu empleado
Para calcular las deducciones de la nómina electrónica, Aleluya toma los siguientes conceptos:
- Aportes obligatorios de tu empleado a salud y pensión.
- Otras deducciones como préstamos, retención en la fuente, embargos, etc.
- Otras deducciones relacionadas en la liquidación definitiva.
Caso Especial: Vacaciones disfrutadas en dos periodos
Es importante mencionarte que en Nómina Electrónica solo se reportan las vacaciones disfrutadas por tu empleado en el periodo, en caso de que tu empleado tenga vacaciones disfrutadas en dos meses, en el primer mes se reportarán los días disfrutados en el primer mes y las deducciones correspondientes por estos días de vacaciones y así en el segundo mes.
Si por ejemplo, tu empleado tuvo 15 días de vacaciones disfrutados en dos meses, 10 de ellos disfrutados en el mes A y 5 en el mes B. Entonces Aleluya efectuará el siguiente cálculo:
Valor total de vacaciones ÷ Días de Vacaciones = Resultado
Vacaciones mes A
Resultado x Días disfrutados en el mes A = Valor de vacaciones reportado en mes A
Vacaciones mes B
Resultado x Días disfrutados en el mes B = Valor de vacaciones reportado en mes B
El reporte de las vacaciones se encuentra configurado de acuerdo con el Anexo Técnico de nómina electrónica de la Resolución 000013 de 2021.
Revisa la información que se envió a la DIAN en tu nómina electrónica
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