Ingreso no salarial ocasional: lo que debes saber y cómo registrarlo en Aleluya

Ingreso no salarial ocasional: lo que debes saber y cómo registrarlo en Aleluya

En el mundo de la nómina, no todo lo que recibe un trabajador se considera salario. Y este detalle es clave porque define qué entra en la base para liquidar prestaciones y aportes… y qué no.

En nómina no todo lo que recibe un trabajador es salario, y entender esa diferencia te puede ahorrar dolores de cabeza, revisiones de la UGPP y sustos con la DIAN.
Aquí te contamos qué es un ingreso no salarial ocasional, cómo registrarlo en Aleluya sin enredarte y, además, te explicamos qué pasa con los viáticos ocasionales y la retención en la fuente, porque sí: también tienen sus reglas.

1. ¿Qué es un ingreso no salarial ocasional?

Los ingresos no salariales ocasionales son valores que el trabajador recibe por mera liberalidad del empleador y de manera no habitual.

No son salario. No suman a prestaciones. No suman a seguridad social. No generan aportes. No generan excedente del 40 %.

  • 📌 Normativa: Art. 128 del Código Sustantivo del Trabajo + Art. 17 de la Ley 344 de 1996.

  • Ejemplos comunes

    • Primas extralegales ocasionales
    • Bonificaciones por única vez
    • Gratificaciones no habituales
    • Participación en utilidades
    • Excedentes de empresas de economía solidaria

    👉 En resumen: El trabajador recibe el dinero, pero no aumenta su base de aportes ni de prestaciones
👉 En resumen: son ingresos que el trabajador puede recibir, pero que no suman a su salario ni a la base de aportes.

2. ¿Cómo registrar un ingreso no salarial ocasional en Aleluya?

Paso 1 

  1. Entra al módulo de Novedades - Ingresos en Liquidar nómina, dando clic en el mas o en el Lapiz.

                                                       

                                                       
 Paso 2                           

  1. Selecciona la cajita de Ingresos no constitutivos ocasionales.
  2. Ingresa el valor y guarda la novedad.
  3. 📝 Tip: Aleluya trae conceptos predeterminados, pero si te gusta personalizar todo (te entendemos), puedes crear conceptos propios.
     
                                                           
¡Listo! La plataforma se encarga de que ese valor no se tenga en cuenta para aportes a seguridad social ni para prestaciones sociales.


3. Viáticos ocasionales: qué son y cómo funcionan para retención en la fuente

Ahora sí, entremos en el chicharrón tributario… pero con calma, que aquí todo es fácil ✨

¿Qué son los viáticos?

Son pagos que cubren manutención, alojamiento o transporte cuando el trabajador tiene que viajar por trabajo.
Dependiendo de su naturaleza, pueden ser salariales o no salariales.

📌 Base normativa clave:

Viáticos permanentes (habituales)

  • Sí, constituyen salario si cubren manutención y alojamiento.
  • Sí, generan retención en la fuente.
  • Sí, hacen base para aportes, salvo que se pacte lo contrario.
Aquí está la magia ✨

Cuando el trabajador recibe viáticos no habituales, es decir,  Viáticos ocasionales o accidentales para:
  • Alimentación
  • Alojamiento
  • Transporte
Entonces:
  • No constituyen salario
  • No hacen base para seguridad social
  • No generan retención en la fuente, siempre que cumplan lo definido en el Decreto 1625 de 2016
📌 Dato fino:
El transporte siempre es no salarial y no está sujeto a retención, aun si es habitual.

Ojo con esto:
Los beneficios de los viáticos NO aplican para contratos de prestación de servicios.
Si un contratista recibe valores por “manutención y alojamiento”, eso se suma a su ingreso gravado (salvo que sean reembolsos documentados).

4. ¿Debo registrar los viáticos ocasionales de alguna forma especial en Aleluya?

Sí:

Si entregas viáticos ocasionales no salariales, debes registrarlos como Ingresos no constitutivos ocasionales, igual que los ingresos no salariales ocasionales.










  
Así Aleluya:
  • No los suma a prestaciones
  • No los suma a aportes
  • No los suma a retención en la fuente
💛 Todo automático y sin sufrir por cálculos tributarios.


Ya lo sabes todo: qué es un ingreso no salarial ocasional, cómo registrarlo en Aleluya y cómo funcionan los viáticos ocasionales frente a la DIAN.
 Ahora sí, ve a tu nómina y registra esas novedades con toda la tranquilidad del mundo. Y si en el camino te atoras…

👉 ¡Relax! Aquí estamos para lo que necesites.