Cómo corregir una Nómina Electrónica ya emitida (sin morir en el intento)
Si te diste cuenta de un error en una nómina ya enviada a la DIAN, tranqui: existe una cosa hermosa llamada nota de ajuste. 👀 la Dian genera la NC. Este artículo te explica qué es, cómo se usa y cómo emitir una nómina modificada desde Aleluya en menos de lo que canta un gallo.
¿Qué es una nota de ajuste y por qué importa?
La nota de ajuste es el documento con el que puedes corregir una Nómina Electrónica que ya enviaste a la DIAN. Sirve para enmendar errores de contenido o de cálculo, y es obligatoria para que la DIAN reciba las correcciones como debe ser.
📌 Solo tienes los primeros 10 días del mes para emitir una nota de ajuste que corrija errores de meses anteriores.
Información clave que debe llevar tu nota de ajuste
Según la Resolución 000013 de 2021, estas son las joyitas que sí o sí debe tener:
El título: “Nota de ajuste del documento soporte de pago de Nómina Electrónica”
Una numeración consecutiva
El CUNE del documento original y del documento corregido
La fecha del pago original y de la nota de ajuste
Los datos completos del empleador y el empleado
Firma digital
Tipo de documento de ajuste
Hora y fecha de validación y generación
Sí, suena técnico. Pero tranqui, que en Aleluya ya lo tenemos automatizado 😉
¿Puedo corregir una nómina de meses pasados?
¡Sí! Pero ojo al dato: Solo puedes hacer esto durante los primeros 10 días del mes en el que vayas a reportar la corrección.
💡 Ejemplo: si en diciembre te das cuenta de un error en la nómina de septiembre, puedes corregirla… pero solo del 1 al 10 de diciembre.
Cómo modificar una Nómina Electrónica ya emitida (y no morir en el intento)
Si emitiste una nómina y después te diste cuenta que algo quedó mal (unas horas extra que no ingresaste, una novedad que se te fue, o cualquier cosita), no hay lío. En Aleluya puedes modificar la nómina fácilmente… pero hay unos pasos que debes tener en cuenta para hacerlo bien.
Antes de comenzar: activa la edición de periodos anteriores
Si vas a modificar una nómina de un periodo ya cerrado, lo primero es activar la edición para poder hacer cambios.
¿Cómo hacerlo?
- Ve al menú lateral izquierdo.
Activa la opción para permitir cambios en nóminas históricas.
Ahora sí, edita la nómina paso a paso
- En el menú lateral izquierdo, haz clic en Historial.
- En la sección Período, entra al mes donde necesitas modificar la información.
- Edita lo que necesites: horas extra, novedades, etc.
Guardas los cambios.
👉 Apenas haces esto, la nómina cambia de estado "Emitida" a "Modificada" automáticamente. Esto quiere decir que necesita ser reenviada a la DIAN.
¿Y luego qué?
Una vez que la nómina esté en estado Modificada:
- Da clic en Emitir Nómina Electrónica nuevamente.
- Aleluya se encarga de:
- Enviar la nueva emision correspondiente a la DIAN.
- La Dian se encarga de generar la nota credito.
Todo en automático, sin que tengas que hacer malabares técnicos ni sufrir con la DIAN 😎 Y así, tu nómina queda divina y en regla.
Preguntas rápidas para los que van con afán
¿Puedo hacer ajustes si ya pasaron los primeros 10 días del mes?
No 😞 La DIAN no lo permite. Toca esperar al siguiente mes si aplica.
¿Necesito firmar algo adicional?
No. En Aleluya todo el proceso es digital y automático.
¿Debo informar al empleado?
No es obligatorio, pero buena onda hacerlo si el cambio afecta el valor que recibió o su colilla de pago.
¿Listo para corregir como un pro?
Ve a tu cuenta de Aleluya, corrige la nómina que necesites y vuelve a emitirla. Si algo no cuadra o necesitas ayuda, estamos a un clic en el chat o a un mail de distancia:
soporte@aleluya.com
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¡Relax, que aquí todo es fácil! 😎