Beneficios y Accesos para tu equipo
Sonríe, en Aleluya puedes habilitar fácilmente los beneficios y accesos diseñados para tus empleados. ¡Ahí te va!
🤔¿Qué son las solicitudes de tiempo fuera?
Es una nueva funcionalidad donde tendrás la posibilidad como administrador de revisar, gestionar, aprobar o rechazar las solicitudes de tiempo libre que reportan los empleados como vacaciones, licencias e incapacidades y al mismo tiempo esto alimenta la nómina de forma automática en la sección de novedades.
Podrás ver el historial de todas las solicitudes y el estado de cada una, los procesos serán mucho más sencillos, ya que, si así lo deciden, tus empleados tendrán la autonomía de gestionar estas solicitudes y toda la información queda dentro de Aleluya.
RECUERDA: para acceder a está funcionalidad debe cumplir unos requisitos: Tener activa la opción de Acceso Web y el usuario del empleado debe estar activo.⚙️ ¿Cómo puedes configurarlo?
En Aleluya puedes modificar la configuración cuando lo desees. Sigue estos pasos para empezar a habilitar estas funcionalidades a tus empleados:
- Dirígete a Configuración (Lateral izquierdo)
- Elige la sección Beneficios y haz clic en editar
- Realiza las modificaciones necesarias marcando la casilla "SI"
- Haz clic en Guardar
🤗 ¿Cuáles son las ventajas de habilitar estos beneficios?
Aleluya busca tu tranquilidad y hacerte más fácil el día a día, te contamos las ventajas que tienes al tener habilitadas las siguientes funcionalidades:
- Tendrán acceso para descargar automáticamente desde el perfil del empleado su certificado laboral, colillas de pago y certificados de ingresos y retenciones.
- Podrán hacer solicitudes de tiempo fuera, reportar ausencias, modificar o cancelar las mismas desde su usuario de Aleluya.
✏️¿Cómo gestionas y cada cuánto te notifican?
Para revisar dentro de la plataforma ¿Cuáles fueron las solicitudes que recibiste para definir su estado? Debes seguir este sencillo paso a paso:
- Dirígete a Solicitudes tiempo fuera ubicado en el lateral izquierdo.
- Ingresaras al historial de solicitudes donde encontraras cuatro pestañas Todas las solicitudes / Pendientes / Aprobadas / Rechazadas.
- En cada pestaña podrás visualizar el nombre de la persona, tipo de permiso, fecha de ausencia, comentarios, documentos, duración, estado y acciones.
- Desde la pestaña Todas las solicitudes, Pendientes y rechazadas puedes editar, aprobar o rechazar las solicitudes.
Cuando una persona registra una solicitud de tiempo fuera, el sistema envía un correo a los administradores en el momento en que se crea la solicitud, siempre que la fecha de inicio del tiempo fuera sea como máximo hasta el próximo lunes. Para solicitudes con fechas más lejanas, la información se incluye en un correo resumen semanal de tiempos fuera que se envía los lunes, en lugar de generar un correo inmediato por cada solicitud.
¿Qué pasa en tu nómina cuando apruebas una solicitud de tiempo fuera?
Cuando apruebas una solicitud de tiempo fuera, está de forma automática, se carga en la nómina en la sección de Vacaciones, incapacidades y licencias, de esta manera no tienes que hacer el cargue de forma manual o masiva, sino invitar a tus empleados que autogestionen estas solicitudes.
📽️ Video Explicativo
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