Registrar deducciones recurrentes sin enredos

Registrar deducciones recurrentes sin enredos

Agregar deducciones recurrentes en Aleluya es tan fácil que vas a decir: “¿por qué no lo hice antes?”. Aquí te cuento cómo dejarlas configuradas para que se descuenten solitas en cada periodo… ¡y ahora con aún más control! 😎⚡

¿Por qué este tema es importante?

Cuando automatizas tus deducciones recurrentes, te ahorras tiempo, evitas errores y mantienes tu nómina más organizada que tu biblioteca de memes. Y ahora, además, puedes decidir en qué quincena quieres descontar cada deducción. Todo a la medida de tu empleado y tu flujo de caja. 🤑💚

Cómo registrar una deducción recurrente

Sigue estos pasos y deja lista la deducción de tu empleado en menos de lo que canta un gallo:
  1. En el menú principal, entra a Personas.
  2. Busca al empleado y haz clic en su nombre para ingresar a su perfil.
  3. Ve a la pestaña Conceptos recurrentes.
  4. En la sección Deducciones, dale clic al botón Agregar.
  5. Selecciona el Tipo de deducción: Deducción o Préstamo.
  6. Elige el Concepto que deseas agregar.
  7. Ingresa el Valor mensual que se descontará al empleado.


🆕 Nuevo: Ajusta cómo quieres descontar cada recurrente

Ahora, dentro del perfil del empleado, puedes decidir en qué momento del mes se descontará esa deducción:

👉 Tipo
  1. Fijo
  2. Proporcional (según días laborados, así mismo se genera la deducción)
👉 Frecuencia
  • Primera quincena
  • Segunda quincena
  • Ambas quincenas
Esto te permite crear formas de pago totalmente personalizadas según las necesidades del empleado y de tu empresa. 💰✨¿Quieres que pague suavecito? ¿O todo en una sola quincena? Tú decides.

       

⚠️ Advertencias importantes

1️⃣ Sobre la división del valor
  • Si tu nómina es quincenal, Aleluya divide el valor automáticamente según lo que selecciones (primera, segunda o ambas).
  • Si es mensual, se descuenta el valor completo.
2️⃣ Sobre cuándo empieza a descontarse

Una vez creas un recurrente, se reflejará en el periodo actual.

 👉 Esto evita cobros dobles o inesperados. Tranquilidad total. 😌

3️⃣ Contratos a tiempo parcial

¡Ahora sí aplica! 🎉 En contratos de tiempo parcial sí puedes usar deducciones recurrentes. Solo que su comportamiento varía porque depende de los días laborados que registres en el periodo.

En estos contratos puedes elegir el tipo de descuento:
  • Proporcional
  • Fijo (pero ojo, revisa el ejemplo)

Y así se reflejarán las deducciones en la nómina.

Cómo funciona en Fijo (con ejemplos que salvan vidas)

Aquí el truco está en comparar el valor día del salario vs. el valor de la cuota fija de la deducción. Si el empleado solo laboró algunos días, la deducción solo se aplicará si el valor del día permite cubrir la cuota.

Veamos dos escenarios:

Ejemplo 1: No se refleja la deducción

Pepito tiene:

  • Deducción mensual: $100.000 → quincenal $50.000
  • Salario mensual: $1.423.500
  • Valor día: 1.423.500 / 30 = $47.450
  • Este mes laboró 1 día

  1. Configuración → Tipo de descuento: Fijo
  2. Valor día registrado: $47.450
  3. Cuota fija a descontar: $50.000
  4. 👉 Como el valor día es menor que la cuota, NO se generará un descuento en la nómina.

  • Ejemplo 2: Sí se refleja la deducción

       Mismo caso, pero…
  1. Salario mensual: $2.500.000
  2. Valor día: 2.500.000 / 30 = $83.333
  3. Deducción quincenal: $50.000
  4. Laboró 1 día

Configuración → Tipo de descuento: Fijo
  1. Valor día registrado: $83.333
  2. Cuota fija a descontar: $50.000

👉 Como el valor día sí cubre la cuota, se reflejará la deducción completa: $50.000

🎥 Video explicativo

Aquí puedes ver paso a paso cómo crear y ajustar una deducción recurrente desde la plataforma.




¿Y ahora qué?
Respira, sonríe 😁 y sigue configurando tu nómina como un crack. Si necesitas una manito, aquí estoy para ti. Relax, que con Aleluya todo es fácil. 💚🚀