Sonríe 🙂 porque este tema confunde a más de uno. Febrero tiene 28 o 29 días, pero en nómina colombiana muchas veces verás cálculos sobre 30 días. ¿Magia? No. Es la forma tradicional en la que se interpreta el mes laboral.
Aquí te explico qué pasa realmente, por qué ocurre y cuándo existen excepciones. Vamos al grano.
1. El mes laboral se toma de 30 días (aunque el calendario diga otra cosa)
En Colombia, la mayoría de liquidaciones de salario se hacen sobre 30 días. Esto no significa que todos los meses tengan 30 días reales, sino que es una base de cálculo estándar que se usa para liquidar salario, prestaciones y seguridad social.
Esta interpretación viene de la práctica jurídica y de conceptos del Ministerio del Trabajo, donde se indica que el mes laboral se entiende normalmente de 30 días para efectos de liquidación.
Por ejemplo:
Salario mensual: $1.000.000
Valor día: $1.000.000 ÷ 30 = $33.333
Así el cálculo se mantiene igual todo el año.
2. Seguridad social siempre se paga sobre 30 días
En seguridad social la regla es aún más clara. Los aportes se reportan sobre 30 días, incluso si el mes tiene 28 o 29.
Solo existen dos excepciones:
Ingreso del trabajador
Retiro del trabajador
En esos casos se cotiza solo por los días realmente trabajados.
3. ¿Por qué las vacaciones, incapacidades o licencias no cambian esto?
Aquí está el detalle importante.
Cuando registras novedades como:
Vacaciones
Incapacidades
Licencias remuneradas
Estas se calculan sobre días calendario reales, no sobre días nominales.
¿Por qué?
Porque las entidades externas (EPS, ARL, etc.) solo reconocen días que realmente existen en el calendario.
Ejemplo:
Si una incapacidad va del 20 de febrero al 5 de marzo, la novedad se registra exactamente sobre esos días reales. Por eso:
No se agregan “días adicionales” para llegar a 30.
Se usan los días reales del periodo
4. Entonces… ¿por qué a veces se paga febrero con 28 días?
Porque no existe una norma que obligue a usar siempre los 30 días. Es una interpretación jurídica aceptada, pero algunas empresas prefieren liquidar usando los días calendario reales del mes. Por eso puedes encontrar dos prácticas válidas:
Opción 1 — Mes laboral de 30 días
La más usada.
Ventaja:
Mantiene un cálculo uniforme durante todo el año.
Además ocurre algo curioso:
Hay 6 meses con 31 días
En esos meses solo se pagan 30
Entonces en la práctica el cálculo se compensa a lo largo del año
Opción 2 — Pagar según días reales del mes
Algunas empresas prefieren liquidar febrero con:
28 días
o 29 días (año bisiesto)
Esto depende de la política de la empresa o del sistema de nómina.
5. ¿Qué dice la normativa sobre estas dos opciones?
El Ministerio del Trabajo ha indicado que:
No existe una norma expresa que obligue a pagar 30 o 31 días.
Sin embargo, la práctica jurídica ha tomado el mes laboral de 30 días como referencia para efectos salariales y de prestaciones.
Esta interpretación se apoya en conceptos del Ministerio y jurisprudencia de la Corte Suprema. También se menciona en el Concepto 10341 de 2019 del Departamento Administrativo de la Función Pública, donde se aclara que el tema está sujeto a interpretación jurídica.
⚠️ Ojo con esto antes de cambiar la parametrización
Antes de mover esta configuración, hay algo importante que debes saber.
El cambio de parametrización solo aplica para empleados nuevos creados desde Febrero del año actual..
Es decir:
Si cambias la opción de pagar febrero con 30 días o con días reales,
este ajuste solo afectará empleados que ingresen desde febrero el año actual en adelante.
Los empleados antiguos mantendrán la configuración con la que fueron creados.
¿Por qué pasa esto?
Porque la plataforma respeta la configuración histórica con la que fue creado cada contrato, evitando que se modifiquen liquidaciones pasadas o cálculos ya definidos.
👉 En resumen:
Caso | Qué pasa |
Empleados antiguos | Mantienen la configuración anterior |
Empleados creados desde Febrero | Usan la nueva parametrización |
Liquidaciones pasadas | No se modifican |
6. Cómo configurarlo en Aleluya
Si quieres decidir cómo liquidar febrero en tu empresa, puedes configurarlo directamente en la plataforma.
Sigue estos pasos:
Ve a Configuración
Entra a Configuración avanzada
Haz clic en Editar.
Busca la opción ¿Cómo es el pago de febrero si es contratado durante el mes?
Elige una de estas opciones:
Pagar febrero como si tuviera 30 días
Pagar los días reales
Haz clic en Guardar.
¡Y listo! 🎉
Aleluya hará el cálculo según la lógica que elegiste.
Recursos que te pueden servir
Concepto 10341 de 2019 – Función Pública
Concepto 104544 de 2008 – Ministerio del Trabajo
Código Sustantivo del Trabajo (referencias sobre pago de salarios)