Sonríe 😁, calcular las cesantías de tu equipo es más sencillo de lo que parece. ¡Ahí te va!
🧮 ¿Cuál es la fórmula de las cesantías?
Las cesantías equivalen a un mes de salario por cada año trabajado, o a la parte proporcional si la persona trabajó menos tiempo (art. 249 del Código Sustantivo del Trabajo). Se calculan así:
Cesantías = base de cesantías × días trabajados en el año ÷ 360
Se usan 360 días porque, para la nómina, todos los meses tienen 30 días. El valor no se le paga al trabajador: lo consignas en el fondo de cesantías que eligió, a más tardar el 14 de febrero del año siguiente → ABC de las cesantías: qué son, a quién aplican y cuándo se pagan
💰 ¿Qué entra en la base de cesantías?
La base suma todo lo que el trabajador recibe como salario. Los pagos que no son salario quedan por fuera (art. 128 del Código Sustantivo del Trabajo). Entran:
El salario básico.
Los pagos salariales: horas extra, recargos, comisiones y bonificaciones habituales.
El auxilio de transporte, si la persona gana hasta 2 salarios mínimos y lo recibe (art. 7 de la Ley 1 de 1963). Si trabaja en casa, ese auxilio se reconoce como auxilio de conectividad y también entra en la base (Ley 2088 de 2021).
⚠️ Importante: si la persona tiene salario integral, no tiene cesantías aparte: ya van incluidas en su salario.
📊 ¿Cómo cambia la base según el tipo de salario?
Depende de si el salario cambió en los últimos 3 meses del año (art. 253 del Código Sustantivo del Trabajo):
Salario fijo sin cambios en los últimos 3 meses: la base es el último salario mensual, más el auxilio de transporte si aplica.
Salario fijo que cambió en los últimos 3 meses: la base es el promedio de lo que recibió en el año.
Salario variable (con comisiones, horas extra o recargos, por ejemplo): la base también es el promedio del año, o del tiempo trabajado si es menos de un año.
El promedio se calcula así: base = total de pagos salariales del año × 30 ÷ días trabajados.
✍️ Ejemplos para calcular las cesantías
Dos casos comunes: un salario fijo durante todo el año y un salario variable de alguien que ingresó a mitad de año.
🟢 Salario fijo, año completo
Una persona gana $6.000.000 desde el 1 de enero de 2026, sin cambios ni pagos salariales adicionales. Trabajó 360 días.
Cesantías = $6.000.000 × 360 ÷ 360
Cesantías = $6.000.000
🟣 Salario variable, menos de un año
Una persona con salario de $4.500.000 ingresó el 6 de agosto de 2026 y trabajó 145 días. En ese tiempo recibió $1.500.000 en comisiones.
Total de pagos salariales = $21.750.000 de salario + $1.500.000 de comisiones = $23.250.000
Base de cesantías = $23.250.000 × 30 ÷ 145 = $4.810.345
Cesantías = $4.810.345 × 145 ÷ 360 = $1.937.500
💡 Tip: si la persona recibe auxilio de transporte, súmalo a la base antes de multiplicar por los días.
📅 ¿Qué días se descuentan de las cesantías?
Los días de licencia no remunerada, suspensión del contrato y ausencia injustificada no cuentan como días trabajados, así que se restan del cálculo (arts. 51 y 53 del Código Sustantivo del Trabajo). Las vacaciones y las incapacidades sí cuentan → Conoce cómo calcula Aleluya las licencias no remuneradas, suspensiones y ausencia injustificada
💻 ¿Aleluya calcula las cesantías por mí?
Sí. Con la información del año que registraste en la plataforma, Aleluya identifica el tipo de salario, arma la base y cuenta los días de cada persona. Tú revisas los valores, los editas si hace falta y descargas el resumen con lo que debes consignar en cada fondo → Liquida las cesantías con Aleluya
📺 Mira la explicación en video
🤔 ¿Y si el contrato termina antes del 31 de diciembre?
Las cesantías se le pagan directamente al trabajador en la liquidación laboral, con la misma fórmula y los días hasta su retiro → Conoce cómo calcula Aleluya las cesantías en una liquidación laboral
¡Aleluya! 🎉 Ya sabes cómo se calculan las cesantías de tu equipo.
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