Sonríe 😁, con la configuración avanzada lista, Aleluya calcula tu nómina a la medida de tu empresa. ¡Ahí te va!
🤔 ¿Qué es la configuración avanzada?
Son las reglas que le indican a Aleluya cómo calcular tu nómina según las políticas de tu empresa: incapacidades, auxilio de transporte, prima, retención en la fuente y más. Revísala antes de sacar tu primera nómina, porque de ella dependen todos los cálculos.
👀 Paso a paso para entrar
Dirígete a General → Configuración.
Haz clic en Configuración avanzada.
Revisa cada pestaña y haz clic en Guardar.
💸 Configuración de pagos
Es la pestaña más importante: define cómo se calculan los conceptos de la nómina.
Incapacidad general: al 100 % desde el día 1, al 66,67 % desde el día 1, o al 100 % los dos primeros días y al 66,67 % desde el tercero.
Forma de pago de las deducciones: cómo y cuándo se descuentan.
Subsidio de transporte o auxilio de conectividad: frecuencia de pago, mensual o quincenal.
Base del subsidio de transporte o auxilio de conectividad: qué ingresos cuentan para saber si el empleado tiene derecho → ver más
Día 31 en vacaciones: si se paga o no.
Pensión completa en licencias no remuneradas: si la empresa asume el aporte completo.
Novedades que se descuentan en la prima: qué ausencias reducen su base.
Pago de febrero para ingresos en el mes: cómo se paga ese mes corto.
Retención en la fuente: cálculo mensual o quincenal, con el procedimiento 1 → ver más
Descanso obligatorio en tiempo parcial: cómo se pagan dominicales y festivos con jornada reducida.
Artículo 102 del Código Sustantivo del Trabajo: para docentes, toma el año escolar como año calendario en vacaciones y cesantías.
Ingresos no salariales y límite de Ley 1607: controla qué porcentaje del salario puede ser no salarial, respetando el tope legal del 40 %.
Base de horas extras: solo el salario básico o también otros pagos salariales → ver más
⏰ Jornada laboral
Aleluya aplica automáticamente la reducción de jornada de la Ley 2101 de 2021. Cámbiala solo si tu empresa tiene una jornada distinta → Configura la jornada laboral de tu empresa
⚠️ Importante: revisa bien el rango de fechas antes de guardar; un error cambia las horas extras de todos tus empleados.
🏥 Presentación seguridad social
Elige si presentas la PILA en planilla única o por sucursal, para que no te la rechacen → Configura tu planilla única o por sucursales
🧾 UVT's para retefuente
Elige si Aleluya usa los límites mensuales de UVT preestablecidos o si los distribuyes libremente mes a mes, sin pasar el límite anual. Si tienes dudas, consúltalo con tu contador.
✍️ Firma para documentos
Carga la firma que aparece en los certificados laborales y las colillas de pago.
🎨 Personalización de colillas
Carga la imagen que va en el encabezado de las colillas que tus empleados reciben por WhatsApp y correo electrónico. Reemplaza la imagen que trae Aleluya por defecto: en Imagen para colillas, arrastra la imagen o haz clic en Adjuntar foto, y luego en Guardar.
🤔 ¿Y si todavía no has configurado tu empresa?
Aquí tienes el camino completo, de los datos básicos a tu primera nómina → Configura tu empresa en Aleluya y liquida tu primera nómina
¡Aleluya! 🎉 Ya tienes todo listo para que tu nómina salga a la medida de tu empresa.
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