Antes de liquidar tu primera nómina en Aleluya, hay un paso que no puedes saltarte: la configuración avanzada. 🧩
Aleluya tiene una parametrización general que se ajusta automáticamente a la normatividad vigente. Sin embargo, cada empresa es diferente, y hay reglas propias de tu operación que solo tú puedes definir. Hacerlo bien desde el inicio garantiza que cada liquidación sea precisa, legal y alineada con cómo funciona tu empresa.
En este artículo te explicamos qué es la configuración avanzada, para qué sirve cada sección y por qué es tan importante revisarla antes de liquidar.
¿Qué es la configuración avanzada?
La configuración avanzada es el conjunto de parámetros que le indica a Aleluya cómo debe calcular y aplicar los conceptos de nómina según las reglas de tu empresa.
Aquí defines decisiones clave como:
Cómo se calculan las incapacidades.
Qué tipo de subsidio de transporte aplica.
Cómo se descuentan las novedades en la prima.
Qué método de retención en la fuente usará Aleluya.
Cómo se liquidan las horas extras, vacaciones y licencias, entre otros.
Sin esta configuración bien definida, Aleluya puede calcular conceptos con valores que no corresponden a la realidad de tu empresa.
¿Por qué es tan importante configurarla antes de liquidar?
La liquidación de nómina depende directamente de estos parámetros. Si liquidas sin revisarlos, corres el riesgo de:
Pagar valores incorrectos a tus empleados.
Generar errores en la Seguridad Social o la retención en la fuente.
Tener que reversar y reliquidar períodos ya cerrados.
Incumplir la normatividad laboral colombiana.
Tomarte unos minutos en esta configuración te ahorra horas de correcciones después. ✅
¿Cómo accedo a la configuración avanzada?
Dirigite a General
Selecciona Configuración
Haz clic en Configuración avanzada.
Allí encontrarás varias secciones. Revísalas todas antes de tu primera liquidación.
1. Configuración de pagos: el corazón de la liquidación
Esta es la sección más crítica. Aquí defines cómo Aleluya calcula los principales conceptos de nómina.
Revisa con atención cada uno de estos campos:
Forma de cálculo para la incapacidad general: define si el valor diario se calcula sobre el 100% desde el día 1 , 66,67% desde el día 1 , 100% los dos primeros días y a partir del tercero al 66,67% según.
Forma de pago de las deducciones: indica cómo y cuándo se descuentan los conceptos de la nómina.
Subsidio de transporte o auxilio de conectividad: selecciona la frecuencia de pago (mensual o quincenal).
Base para calcular el subsidio de transporte o el auxilio de conectividad: Define que ingresos salariales afectan o no el auxilio de transporte o conectividad
Pago del día 31 en vacaciones: define si ese día adicional se paga o no, según la política de tu empresa.
Pensión completa en licencias no remuneradas: determina si la empresa asume el aporte completo de pensión durante una licencia no paga.
Novedades que se descuentan en la prima: configura qué ausencias o novedades reducen la base de liquidación de la prima de servicios.
Pago de febrero para personas contratadas durante el mes: define cómo se liquida el mes corto para empleados nuevos.
Retención en la fuente: configura la forma en que Aleluya calculara y aplicara la retención en la fuente a cada empleado ¿mensual o quincenal?, actualmente aleluya cuenta con procedimiento 1.
Descanso obligatorio remunerado en contratos de tiempo parcial: establece cómo se pagan los dominicales y festivos para empleados con jornada reducida.
Habilitar opción para aplicar el artículo 102 del CST:¿tienes docentes?, selecciona que contratos aplican esta regla, donde un año escolar se considera equivalente a un año calendario para calculo de vacaciones y cesantías.
Ingresos no salariales y límite de Ley 1607: controla qué porcentaje del salario puede ser no salarial, respetando el tope legal del 40%.
Base para el cálculo de horas extras: define si las horas extras se calculan sobre el salario básico o incluyen otros factores salariales.
2. Jornada laboral
Aquí puedes ajustar la jornada laboral de tu empresa de acuerdo con los plazos de la Ley 2101 del 15 de julio de 2021, que establece la reducción gradual de la jornada máxima legal en Colombia.
Aleluya se ajusta automáticamente a la normatividad general, pero si tienes condiciones específicas en tu empresa, revisa muy bien el rango de fechas antes de guardar cualquier cambio. Un error en las fechas puede afectar el cálculo de horas extras y la jornada de todos tus empleados.
Puedes ampliar está información: Configura la jornada laboral de tu empresa
3. Presentación de Seguridad Social
Define cómo tu empresa presenta la Seguridad Social ante los operadores. Puedes configurar si trabajas con:
Planilla única: un solo NIT para todos los empleados.
Sucursal: cuando tienes varias unidades de negocio o sedes con NIT o código de sucursal diferente.
Esta configuración es clave para que el archivo PILA se genere correctamente y evites rechazos en la presentación. Puedes ampliar está información: Seguridad Social sin Enredos: Configura tu Planilla Única o por Sucursales en Aleluya.
4. UVT para retención en la fuente
La Unidad de Valor Tributario (UVT) es la base para calcular los límites de la retención en la fuente. En Aleluya tienes dos formas de manejarla:
Conservar los límites mensuales de UVT preestablecidos por Aleluya: la plataforma aplica automáticamente los rangos mes a mes según lo definido para el año.
Usar libremente los UVT mes a mes: tienes flexibilidad para distribuirlos, siempre sin superar el límite anual legal. Esta opción es útil si hay meses con ingresos variables o si quieres optimizar la retención.
Elegir bien esta opción impacta directamente cuánto se le retiene a cada empleado cada mes. Consúltalo con tu contador si tienes dudas.
5. Firma para certificados y colillas de pago
Carga la firma que aparecerá por defecto en los documentos que genera Aleluya, como:
Certificados laborales.
Colillas de pago.
Aunque no afecta el cálculo de la nómina, sí impacta la imagen profesional de tu empresa frente a los empleados y entidades externas.
Con todo esto listo, Aleluya tiene la información que necesita para liquidar tu nómina de forma correcta, completa y sin sorpresas. 🎉