Sonríe 😁, en Aleluya calculamos automáticamente la retención en la fuente por salarios de tus empleados con el procedimiento 1. ¡Relájate, que aquí te contamos cómo hacerlo fácil y sin enredos!
Contexto rápido
En Colombia, los salarios están sujetos a retención en la fuente según el artículo 383 del Estatuto Tributario. La tarifa es progresiva, y toda persona o empresa que pague salarios debe actuar como agente de retención.
El artículo 383 del estatuto tributario hace referencia a que la retención debe efectuarse sobre los pagos efectuados por «las personas naturales o jurídicas, las sociedades de hecho, las comunidades organizadas y las sucesiones líquidas», de manera que toda persona o empresa que realice pagos laborales debe actuar como agente de retención sin considerar ningún requisito especial como monto de ingresos o patrimonio.
Pro tip si manejas nómina quincenal 💡
Si líquidas por quincena y no por mes, puedes parametrizar cómo quieres que Aleluya calcule la retención(Mensual o quincenal):
Ve al menú lateral y entra a Configuración → Configuración avanzada.
Desplázate hasta la opción ¿Cómo se hace la retención en la fuente?.
Elige si la quieres quincenal o mensual.
Guarda los cambios y ya está.
Así, Aleluya calculará la retención como a ti te convenga.
🤩 Pasos para activar la retención en la fuente en Aleluya para mis empleados
Entra a Personas.
Busca al empleado y haz clic en su nombre para ir a su perfil.
Ubícate en la pestaña Conceptos recurrentes.
En la sección Retención en la fuente, activa el cálculo automático.
Completa, si aplica:
Intereses en préstamos de vivienda
Pagos de medicina prepagada del año anterior
En Deducciones por dependientes, selecciona Sí o No.
Si el empleado tiene deducciones como Aportes voluntarios a fondo de pensiones obligatorias (hasta 25% del ingreso bruto, debes agregarlas en la sección de conceptos recurrentes en Deducciones y préstamos.
No es necesario crear un concepto nuevo; Aleluya ya cuenta con un concepto establecido y parametrizado para que uses.
Si creas un concepto nuevo, este no se reflejará en la retención (depuración), como corresponde.
Al crear la deducción recurrente, mes a mes el sistema de forma automática carga la novedad en cada periodo de nómina.
Haz clic en Guardar.
👉 ¡Listo! La retención en la fuente quedará configurada y aparecerá automáticamente en la nómina de tu empleado como una deducción.
Nota importante
Los valores de vivienda y medicina prepagada deben estar mensualizados.
Los dependientes económicos es de acuerdo al 387 del Estatuto tributario.
Relax, que aquí todo es fácil
Ahora que ya sabes cómo activar y personalizar la retención en la fuente, ¡lánzate a configurarla en tu cuenta y evita dolores de cabeza con la DIAN! 🚀