Nómina Electrónica; cuando seleccionas la configuración: "Las cesantías e intereses se reportan en diciembre si no se han pagado durante el año y la prima al momento del pago."
Configuración de emisión de la nómina electrónica
En Aleluya ahora puedes escoger en configuración avanzada como deseas reportar la nómina electrónica a la DIAN, es decir, qué información va a contener el documento soporte de pago de nómina electrónica.
Recuerda que existen otras dos maneras de enviar la información de tu Nómina Electrónica:
- Lo efectivamente pagado de liquidación de nómina en el periodo como se venía manejando con la resolución 000013.
- Lo efectivamente pagado de liquidación de nómina en el periodo más las provisiones de las prestaciones sociales (prima / intereses cesantías /cesantías) de acuerdo a la interpretación del Oficio 912416.
Conoce más información aquí: Conoce bajo qué conceptos normativos se emite la Nómina Electrónica desde Aleluya a la DIAN
Ingresos en la Nómina Electrónica de tu empleado
Para calcular los ingresos de la nómina electrónica de tu empleado, Aleluya toma los siguientes conceptos:
- Salario.
- Auxilios.
- Ingresos no Constitutivos.
- Ingresos Constitutivos.
- Prestaciones Sociales (prima del segundo semestre, cesantías e intereses a las cesantías acumuladas del año) Pagadas en Nómina y/o en liquidación definitiva.
- Vacaciones disfrutadas en el periodo.
- Valor de indemnización.
Deducciones en la Nómina Electrónica de tu empleado
Para calcular las deducciones de la nómina electrónica, Aleluya toma los siguientes conceptos:
- Aportes obligatorios de tu empleado a salud y pensión.
- Otras deducciones como préstamos, retención en la fuente, embargos, etc.
- Otras deducciones relacionadas en la liquidación definitiva.
Caso Especial: Vacaciones disfrutadas en dos periodos
Cuando tu empleado tiene vacaciones disfrutadas en dos periodos
Es importante aclarar que en temas de Nómina Electrónica como en Seguridad Social se efectúa el reporte de las novedades en el periodo en el que hay lugar a ellas. Es por esta razón, que en la emisión de cada periodo solo se reportarán los días que haya disfrutado por vacaciones tu empleado en el mes al que corresponda la emisión.
No es posible modificar esta parametrización, ya que es efectuada de acuerdo con las instrucciones de la DIAN en Resolución 000013 de 2021 y de esta manera es que se deben reportar:
De acuerdo con lo anterior, si un empleado tiene vacaciones disfrutadas en dos meses, Aleluya tomará del pago total solo el valor del pago de los días de vacaciones que tu empleado disfruta en el mes y adicionalmente descontará de las deducciones el valor de los aportes por los días de vacaciones que se disfrutarán el mes siguiente.
Supongamos que tu empleado tuvo vacaciones entre el 20 de diciembre y el 03 de enero y el pago total fue de 1.000.000, esto da un total de 15 días (12 en diciembre y 3 en enero).
Diciembre: 1.000.000/15*12= 800.000
Enero: 1.000.000/15*3= 200.000
Entonces, para hallar los ingresos relacionados en Nómina electrónica, no tendrás en cuenta el valor total de las vacaciones, sino solo las disfrutadas en diciembre si vas a emitir la nómina electrónica de diciembre.
Para las deducciones en este caso, suponiendo que el IBC de vacaciones del empleado es el mismo. (Ya que este pude variar, te invitamos a ver nuestro artículo ¿Cómo se calcula el IBC de Seguridad Social cuando tu empleado tiene vacaciones disfrutadas?). Tendrás que descontar los aportes calculados de las vacaciones que se disfrutarán en el próximo periodo, siguiendo con el ejemplo: Enero:
Total deducciones – (aportes por vacaciones disfrutadas en enero - descuentos salud y pensión)
Vacaciones cuando un empleado es liquidado
Cuando un empleado es liquidado se debe sumar el total de las vacaciones pagadas en la liquidación, es la única prestación social que se toma para calcular los ingresos de nómina electrónica.
Revisa la información que se envió a la DIAN en tu nómina electrónica
Related Articles
Información en Nómina Electrónica; cuando seleccionas la configuración "Las prestaciones sociales se incluyen al momento del pago"
Sonríe, Aleluya te explica clarito como el agua que información contiene tu nómina electrónica cuando escoges la opción: "Las prestaciones sociales se incluyen al momento del pago". ¡Ahí te va! Configuración de emisión de la nómina electrónica En ...Nómina Electrónica; cuando seleccionas la configuración: "Las prestaciones sociales se incluyen mensualmente de acuerdo al concepto de devengo"
Sonríe, te vamos a explicar qué información contiene tu Nómina Electrónica cuando escoges la opción: "Las prestaciones sociales se incluyen mensualmente de acuerdo al concepto de devengo" Fundamentos Normativos Con el OFICIO 912416 de la DIAN se ...Conoce las tres formas de emitir las prestaciones sociales en tu nómina electrónica.
Sonríe, en Aleluya tenemos tres opciones para emitir la nómina electrónica ¡Ahí te va! ¿Cuáles son las tres formas de emitir nómina electrónica? Teniendo en cuenta que no había unanimidad en la norma, en Aleluya se implementaron tres formas de emitir ...Conoce bajo que conceptos normativos se emite la Nómina Electrónica desde Aleluya a la DIAN
Sonríe, clarito como el agua te explicaremos qué opciones tienes para la transmisión del documento soporte de Nómina Electrónica a la DIAN. ¡Ahí te va! Todo lo que debes saber para la transmisión del Documento soporte de Nómina Electrónica ...Información de la liquidación laboral que se reporta en Nómina Electrónica de acuerdo con tu configuración de emisión.
Sonríe, si te estabas preguntando: ¿Qué conceptos de la liquidación laboral se reportan en Nómina Electrónica?, canta Aleluya, te daré respuesta. ¡Ahí te va! Normatividad De acuerdo a la resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 en el artículo 1 ...