En Aleluya puedes crear todos los usuarios que necesites, sin límite. Cada rol tiene permisos específicos según el nivel de acceso que requiera la persona.
Si quieres saber qué puede ver y hacer cada uno, te lo explicamos aquí: Conoce los permisos de cada rol en Aleluya.
¿Cómo crear un nuevo usuario externo?
¿Vas a invitar a alguien que no trabaja en tu empresa pero necesita acceso? Sigue estos pasos:
En el menú lateral izquierdo, haz clic en General y selecciona Configuración.
Haz clic en Usuarios y luego en Editar.
En la parte superior derecha, haz clic en + Añadir usuario
Ingresa el nombre, correo y celular de la persona, y selecciona el rol (Administrador, Contador o Revisor).
Haz clic en Guardar.
🛟Tip salvavida: Si una persona necesita más de un rol en Aleluya (por ejemplo, es trabajador y además contador), debe crearse con correos electrónicos diferentes para cada rol. Si se usa el mismo correo y en algún momento se liquida su perfil como trabajador, el sistema quitará ambos accesos simultáneamente. Para reactivarlos, será necesario contar con otro usuario activo que lo gestione o enviar la solicitud directamente a [email protected].
¿Cómo enviar la invitación?
En la columna Acciones, haz clic en el botón azul con el ícono de sobre.
El usuario recibirá un correo para asignar su contraseña y acceder a la plataforma.
⚠️ Ten en cuenta: el enlace de invitación tiene una vigencia de 2 horas. Si el usuario no lo usa a tiempo, vuelve a hacer clic en el ícono de sobre para reenviar la invitación.
¿Tienes dudas o algo no te quedó claro? Escríbenos por el chat dentro de Aleluya o al correo [email protected] y con gusto te ayudamos.