Sonríe 😁, cambiar el rol de un usuario en Aleluya es pasito a pasito. ¡Ahí te va!
🔑 ¿Qué roles maneja Aleluya?
Tenemos 4 roles con permisos diferentes para que todo fluya como debe ser:
Trabajador: solo puede ver su información personal y su historial de pagos, sin acceso a la info de la empresa ni de otros empleados 🔒. Este rol se genera automáticamente cuando creas al empleado y le asocias un correo electrónico en su perfil laboral.
Administrador: tiene todos los permisos — puede agregar empleados y editar la nómina completa de la empresa 👑.
Contador: tiene los mismos permisos que el Administrador, con un extra: recibe correos con información relevante para contadores 📧.
Revisor: puede consultar información clave sin modificarla, como el historial de nómina, la nómina electrónica, la información de personas y las solicitudes de tiempo fuera 👀.
⚡ ¿Cómo cambio el rol de un usuario?
Si necesitas cambiar el rol de un usuario, sigue estos pasos:
Dirígete a General > Configuración (en el menú lateral izquierdo.)
En la sección Usuarios, haz clic en Editar.
Busca al usuario por su nombre o correo.
En la columna Acciones, haz clic en el ícono del lapiz ✏️ para editar.
En la columna Rol, selecciona el que necesites: Administrador, Contador o Revisor.
Haz clic en ☑️para Guardar.
⚠️ Importante: te recomendamos no cambiar ni asignar un rol de Administrador, Contador o Revisor a un perfil tipo Trabajador — este es de uso exclusivo laboral y no debe mezclarse con roles administrativos.
🚨 ¡Ojo con esto!: si lo cambiaste y más adelante necesitas que ese correo vuelva a funcionar como perfil de Trabajador, no podrás revertirlo tú mismo — debes escribir al chat de soporte para que lo eliminen y puedas volver a asociarlo.
💡 Tip: si quieres darle acceso al sistema a un empleado (por ejemplo, para que también sea Contador o Revisor), lo mejor es crear un nuevo usuario independiente, sin ligarlo a su perfil de empleado.