Sonríe 😄, te contamos cómo desactivar o liquidar a un empleado de forma clara y sencilla. ¡Empecemos!
Es súper importante que sepas que cada caso es único. Como encargado(a) de la nómina, te toca darle una buena revisada a la situación para decidir qué procedimiento se adapta mejor. Vamos a ver con más detalle para qué sirve cada uno, con algunos ejemplos que te ayudarán a hacerte una idea (aunque, ojo, no son una camisa de fuerza: cada empresa es distinta). 👀
⭕¿Cuándo hacer una liquidación definitiva? Cuando debas reportar el retiro en la planilla de seguridad social porque la relación laboral terminó.
Tip salvavidas: Si estás haciendo una sustitución patronal y no necesitas conservar el histórico del empleado, puedes simplemente liquidarlo.
⭕¿Cuándo desactivar a una persona? Aleluya no maneja la figura de sustitución patronal. Sin embargo, si un empleado pasa a otra razón social y necesitas conservar su antigüedad, puedes desactivarlo en la empresa 1 (para que deje de salir en las nóminas) y crearlo en la empresa 2, donde continuará su historial.
También puedes desactivar a una persona si aún no cuentas con toda la información necesaria para proceder con su liquidación en Aleluya.
👋🏻 Así se liquida a un empleado en Aleluya
Dirígete a Nómina y selecciona Personas.
Busca a tu empleado por nombre o número de identificación.
Haz clic en su nombre o en el ícono del ojito para entrar a su perfil.
Haz clic en el botón Liquidar.
Diligencia los campos que te pedimos (motivo de liquidación, si es con justa causa, fecha de terminación, etc.) — tranqui, te guiamos en cada uno.
Dale clic a Liquidar persona para cerrar el proceso.
Confirma la acción... ¡y listo! Ya quedó liquidado. 🎉
👀¿Cómo hago la desactivación de un empleado?
Si desactivas a tu empleado, dejará de aparecer en la sección de liquidar nómina y también perderá el acceso a su perfil de empleado. Veamos las dos rutas que puedes seguir para hacerlo: 👇
⭕Haciendo clic en el botón Desactivar
Dirígete a Nómina y selecciona Personas.
Busca a tu empleado por nombre o número de identificación.
Haz clic en su nombre o en el ícono del ojito para entrar a su perfil.
Desliza hacia el final para hacer clic en Desactivar
Confirma la acción, seleccionado "Sí, desactivar"
⭕Registrando la fecha de terminación del contrato
Dirígete a Nómina y selecciona Personas.
Busca a tu empleado por nombre o número de identificación.
Haz clic en su nombre o en el ícono del ojito para entrar a su perfil.
En la sección Datos de contrato, haz clic en Editar.
Ingresa la fecha de finalización del contrato.
Haz clic en Guardar y ¡listo! ✅
Tip salvavida
Para trabajadores con contrato a término fijo, por obra o labor, aprendices, estudiantes en práctica y contratistas, la inactivación se hace automáticamente en el siguiente periodo de nómina, según la fecha de finalización de su contrato. Podrás verificarlo en el periodo siguiente: al ingresar a Personas, la persona aparecerá en la pestaña Liquidadas/Inactivas.
Si la persona quedó inactiva por fecha de contrato y le das clic en Activar, verás el mensaje: "La fecha final del contrato es menor a las fechas del periodo actual, por lo que no se puede activar". Para solucionarlo, tienes dos opciones: liquidar y reincorporar a la persona, o si va a continuar con el mismo contrato, simplemente actualiza la fecha de finalización. ✅