Configura tu cuenta en Aleluya y prepárate para liquidar nómina sin enredos

Antes de correr a liquidar la nómina (que en Aleluya se hace en tiempo récord), hay que hacer algo clave: la configuración inicial de tu cuenta. Esto garantiza que todos los cálculos se hagan bien desde el principio, sin metidas de pata.

Aquí te mostramos, paso a paso, cómo dejar todo listo en minutos. ¡Ahí te va!

1. Configura los datos de tu empresa 🏢

Desde el menú Empresa (lo ves a la izquierda de tu pantalla). Allí vas a ver cinco secciones que debes completar:

📌 Datos básicos

Ingresa la info general de tu empresa: nombre, NIT, tipo de empresa, etc. Puedes apoyarte en el RUT para no dejar nada por fuera. Y por cierto, allí agrega el logo de tu empresa, hará que las colillas, liquidaciones y certificaciones laborales salgan con este logo.

🏢 Sedes

Crea las sedes que tiene tu empresa y asigna la caja de compensación correspondiente a cada una.

🏭 Centros de trabajo

Aquí vas a registrar los centros de trabajo según el código CIIU de las actividades de tu empresa. Esto define el nivel de riesgo laboral que aplicará. Tip: guíate por los centros de trabaja que tienes en tu Arl.

🧩 Áreas

Crea las áreas internas de tu empresa para poder asignar a cada empleado donde le corresponde.

👔 Cargos

Crea los cargos disponibles en tu organización. Más adelante los usarás al crear cada empleado.

2. Define tus preferencias de pago y seguridad social 💸

En la sección de Preferencias de pago y PILA. Allí puedes configurar:

• La frecuencia de pago (mensual o quincenal).
• El método de pago (transferencia, efectivo, etc).
• El operador de seguridad social que vas a usar.
• El año de constitución, la ARL y las normas que aplican a tu empresa.

3. Ajusta configuraciones clave desde el menú “Configuración” ⚙️

Este menú también lo encuentras en la parte izquierda de tu cuenta. Aquí es donde se afinan los detalles más técnicos para que tu nómina salga perfecta:

🔧 Configuración avanzada

Define el porcentaje de pago de incapacidades, cómo se pagan las deducciones, frecuencia del auxilio de transporte y otros parámetros clave.

💡 Revisa bien esta sección antes de agregar novedades. Aquí se define cómo se liquidan varios conceptos en la nómina.

📤 Nómina electrónica

Habilita la nómina electrónica, configura cómo se va a emitir y —si vienes de otro operador— ingresa el número del siguiente consecutivo que aplicaría.

📚 Contabilidad

Configura las cuentas contables para que puedas exportar la interfaz contable después de liquidar tu nómina.

Esta sección le corresponde al contador de tu empresa. Dile que te de una manita y que ingrese a cuadrar todo.

🎁 Accesibilidad para tu equipo

Decide si tus empleados pueden:

• Autogestionar vacaciones, licencias o incapacidades.
• Descargar sus certificados laborales e ingresos y retenciones.
  
• Descargar sus colillas de pago

👥 Usuarios

Crea los perfiles de las personas que te van a ayudar con la nómina: pueden cargar novedades, generar colillas, revisar datos, etc.

🔌 Integraciones

Activa integraciones con herramientas como:

• Alegra (contabilidad)
• Aportes en Línea (seguridad social)
• Suaporte - Enlace Operativo.
• Nuestra API (para automatizar aún más)

🕵️‍♀️ Historial de acciones

Revisa los movimientos y cambios que hacen los usuarios dentro de tu cuenta Aleluya. Todo queda registrado.

¿Y después qué?

¡Ahora sí! Con esta configuración lista, puedes empezar a cargar empleados, ingresar novedades y liquidar tu primera nómina en menos de lo que canta un gallo 🐓

Igual te dejo un video mostrándote todito 

Recursos que te pueden servir

• 👉 Cómo cargar empleados en Aleluya
• 👉 Cómo liquidar tu primera nómina

¿Te quedó alguna duda?

Relájate, para eso estamos. Escríbenos al chat o al correo soporte@aleluya.com y te damos una mano con todo.