Configuración de información de la empresa

La configuración inicial de tu empresa en Aleluya te permitirá definir la información principal de liquidación de nómina así como la liquidación de seguridad social y parafiscales.

1. Dirígete al menú Empresa
2. Selecciona la opción Datos de Empresa. Allí encontrarás cuatro secciones:

• Datos básicos: Diligencia aquí la información de tu empresa, puedes apoyarte en el RUT para que sea relacionada correctamente. 
• Sedes: Crea las sedes y asocia a estas las cajas de compensación que aplican para cada una 
• Centros de trabajo: Crea los centros de trabajo de acuerdo al código CIIU de las actividades de tu empresa, ya que ellas te indican cual es el nivel de riesgo.
• Áreas: Crea cada una de las áreas de tu empresa para asociar a los empleados al área correspondiente. 
• Cargos: Crea cada uno de los cargos que existan en tu empresa para que de este modo los puedas asignar a tus empleados.  
• Preferencias de pago y pila : Define aquí cómo quieres pagar tu nómina, la frecuencia (mensual o quincenal) y la forma de pago (efectivo o transferencia bancaria) y también Ingresa aquí la información para el pago de la seguridad social, el operador de aportes, año de constitución, ARL y normas vigentes para tu empresa.

Configuración

Este menú te permite configurar varios aspectos de tu cuenta, no solo en cuanto a la liquidación de nómina sino también en lo referente a la administración de la cuenta en Aleluya. En el menú Configuración (Tuerquita dentada en la parte superior de tu cuenta) encontrarás diferentes secciones: 

• Configuración avanzada: Configura aquí la información importante para el pago de tu nómina, % de pago de incapacidades, forma de pago de las deducciones, frecuencia de pago del auxilio de transporte etc. Es fundamental que valides cada una de las opciones de esta sección antes de agregar las novedades a tu nómina ya que de esta configuración depende la liquidación de varios conceptos en cada uno de los periodos. 
• Nómina electrónica: Aquí podrás hacer la habilitación, configurar la forma de emisión e ingresar el número del ultimo comprobante en caso de que ya emitieras con otro operador. 
• Contabilidad: Configura las cuentas contables para exportar el archivo de interfaz contable una vez elaborada tu nómina, aquí encontrarás más información.
• Beneficios: Aquí puedes configurar si permites que tus empleados accedan a adelantos de nómina, si pueden auto gestionar licencias, vacaciones e incapacidades y descargar certificados laborales e ingresos y retenciones.
• Usuarios: En esta sección podrás crear usuarios que ingresarán a la plataforma a agregar información de tu nómina, ingresar novedades, generar colillas y revisar todos los detalles de la nómina. 
• Integraciones: Configura la integración que tenemos con Alegra, Aportes en línea, Suaporte de ARUS y con nuestra API. 
• Historial de acciones: Desde aquí puedes validar todas los movimientos que realizan los usuarios en tu cuenta.

Registro de Personas

En Aleluya puedes efectuar el registro de tus empleados uno a uno o de manera masiva, esto dependerá de la cantidad de empleados que desees registrar. 

• Ingreso manual: Te recomendamos esta opción si tienes hasta 10 empleados. Te explicamos como realizarlo en este artículo: Registra tus empleados de forma manual en Aleluya.
• Ingreso masivo: Solo debes descargar un archivo de Excel desde la aplicación, alimentas los datos y lo subes al sistema: Registra tus empleados de forma masiva en Aleluya
  
  

¡Aleluya! ya tienes configurada tu cuenta para liquidar tu nómina y hacer el pago de la seguridad social.