🔍¿Cuándo comienza a regir el documento soporte de pago de nómina electrónica? 

La obligación de implementar la nómina electrónica inició en el año 2021. De acuerdo, al articulo 6 de la resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 que estipula el calendario de implementación del documento soporte de pago de nómina electrónica (DSNE) y notas de ajustes. La habilitación empezó a realizarse a partir del 01 de agosto del 2021 según el tamaño de tu empresa. Ésta resolución tuvo modificaciones con la llegada de la resolución 000037 del 5 de mayo de 2021 y posteriormente la resolución 000151 del 10 de diciembre de 2021 brindando un plazo especial para la primera transmisión del DSNE para aquellos empleados que tienen a su cargo entre 1 a 10 empleados. 

Nota: El calendario de implementación que mencionaba la generación de DSNE por grupos ya venció. Para aquellos que necesiten habilitarse lo podrán hacer con el calendario permanente (Numeral 2 del artículo 6 de la resolución 000013 del 11 de febrero del 2021)

GRUPO 1	Fecha de inicio de habilitación en el servicio informático de nómina electrónica y fecha máxima para iniciar con la generación y transmisión del DSPNE y de las notas de ajuste	Otros sujetos
1	Tendrán un plazo de dos (2) meses, contados a partir de la realización de los pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral o legal y reglamentaria y los pensionados a cargo del empleador para llevar a cabo el procedimiento de habilitación y proceder con la transmisión del DSPNE y las notas de ajuste al citado documento.	Los nuevos sujetos que deban generar el DSPNE y las notas de ajuste, como soporte para la solicitud de costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en impuesto sobre las ventas – IVA, cuando aplique, en este calendario se incluyen a aquellos sujetos que adquieren la obligación a facturar.

🤔¿Qué es habilitación? 

Según el artículo 9 de la resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 la habilitación es un proceso que se desarrolla en el portal de habilitación de la DIAN, en el servicio informático electrónico del sistema de facturación, para validar las características, condiciones y mecanismos técnicos y tecnológicos del proveedor tecnológico y software. 

1. Registro como emisor de nómina electrónica.
   
2. Asociar proveedor tecnológico en modos de operación.
   
3. Realizar pruebas en el software. 
   

✅¿Cómo realizo la habilitación de Nómina Electrónica?

Puedes iniciar el proceso de habilitación para emitir el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica siempre y cuando estés registrado en el RUT y hayas hecho con anterioridad el proceso de habilitación como Facturador Electrónico. 

• Ingresa al link y accede por medio del Token a la DIAN.
• Selecciona la opción Registro y Habilitación.
• Dale clic a Documentos Electrónicos y selecciona Nómina Electrónica.
• Selecciona la opción Nómina Electrónica y Nómina de Ajuste.
• A la pregunta ¿Desea iniciar el proceso de habilitación para nómina electrónica y nómina de ajuste? Haz clic en el botón Aceptar. 
• En participante selecciona la opción Emisor.
• Haz clic en el botón Aceptar para la pregunta ¿Desea iniciar el proceso como Emisor de otros documentos electrónicos?
  
• La próxima ventana emergente, haz clic en el botón Aceptar para la pregunta ¿Desea habilitar la transmisión de otros documentos electrónicos en el sistema como Emisor de otros documentos electrónicos?
• En Asociar modo de operación selecciona la opción Software de un proveedor tecnológico.
• Debes buscar a SOLUCIONES ALEGRA S.A.S (aparece más o menos al final del listado), este es nuestro proveedor tecnológico y luego en Nombre del Software seleccionas Nómina Electrónica. Finalmente, haz clic en el botón Asociar.
• Para acceder al TESTSETID en la columna Acciones haces clic en el "ojito verde" y luego le das clic al botón Set de pruebas. 
• Copia el TestSetID que encuentras en la parte superior.

📺Video explicativo 

• O ubícate en el panel lateral izquierdo en Nómina Electrónica.
• Da clic en Comenzar Configuración.
• El primer paso es realizar la parametrización de la información de tu empresa, es importante que verifiques que esta información concuerda con la información que tienes registrada de tu empresa en la DIAN. Una vez lo tengas listo, da clic en Continuar.
• El siguiente paso es agregar el TESTSETID que te generó la DIAN en pasos anteriores. 
  

Recuerda que esta información viaja directamente a la DIAN y esta puede tardarse hasta 30 minutos en completar su habilitación

• Verifica la información de tu habilitación en el portal de la DIAN. Es súper importante que una vez en Aleluya salgas como Habilitado ante la DIAN, ingreses al portal de la misma y verifiques el estado de tu SET DE PRUEBAS. 
  
• Por último, configura la Firma Electrónica de tu cuenta (es la asignación del certificado electrónico puedes escoger usar el certificado del proveedor tecnológico o usar uno propio).
  

👀¿Cómo sé que ya quedé habilitado ante la DIAN?

Una vez realices todos los pasos de habilitación de Nómina Electrónica en Aleluya, al finalizar, encontrarás una alerta la cual te confirma que has quedado habilitado de forma exitosa ante la DIAN con tu Nómina Electrónica. Adicional te dejamos un artículo Verifica el estado de tu SET de pruebas en el portal de la DIAN y valida que estás Habilitado para emitir tu Nómina Electrónica.

También puedes validar desde la página de la DIAN en el listado de modo de operación asociados pasará de "En pruebas" a "Habilitado"

💸¿Qué costo tiene la Nómina Electrónica con Aleluya?