☑️ Normatividad que aplica en Colombia

Según el Artículo 253 del Código Sustantivo del Trabajo:

Para liquidar el auxilio de cesantías se toma como base el último salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres (3) últimos meses.

Si hubo variación o el salario es variable, la base será el promedio de lo devengado en el último año de servicios o en todo el tiempo trabajado, si fue menor a un año.

Eso es exactamente lo que aplica Aleluya 👌

🔎 ¿Cómo calcula Aleluya la base de cesantías?

Depende del tipo de salario del empleado. Veamos los dos escenarios más comunes.

➡️ Empleados con salario fijo (sin cambios en los últimos 3 meses)

Si tu empleado tiene:

• Salario fijo

• Y no ha tenido cambios en los últimos 3 meses

👉 Aleluya toma como base para las cesantías el salario actual del empleado.

Auxilio de transporte

• Si el salario es inferior a 2 SMMLV

• Y el empleado tiene derecho a auxilio de transporte

👉 Ese valor se incluye en la base de las cesantías.

➡️ Empleados con salario variable o con cambios recientes

Si el empleado:

• Tiene salario variable, o

• Ha tenido variaciones salariales en los últimos 3 meses

👉 La base de las cesantías será el promedio de los ingresos salariales.

¿Qué ingresos se tienen en cuenta?

• Bonificaciones salariales

• Comisiones

• Horas extras

• Recargos

• Y demás conceptos que hagan parte del salario

El promedio se calcula sobre:

• El último año, o

• Todo el tiempo trabajado, si es menor a un año
  

• Auxilio de transporte

  • Si el promedio mensual es inferior a 2 SMMLV

  • Y el empleado tiene derecho al auxilio

  👉 El auxilio de transporte también se incluye en la base.
  

⚠️ Importante si no tienes toda la info cargada

Si en Aleluya no está registrada toda la información del último año:

• El sistema hace el cálculo con los períodos que tenga disponibles

• Pero te permite editar la base de cálculo dentro de la liquidación laboral

Así puedes ajustar el valor si lo necesitas, ➡️ Editar las bases de cálculo de una liquidación laboral.

➡️ Ejemplo: empleado con salario variable

Una empresa tiene un empleado con:

• Salario variable

• Fecha de ingreso: 01 de julio

• Fecha de liquidación: 31 de octubre

👉 El promedio se calcula con los ingresos desde el 01 de julio hasta la fecha de liquidación.

¿Cómo se obtiene el promedio?

1. Se suman todos los ingresos salariales del período

2. Ese total se divide entre los días trabajados

3. El resultado se multiplica por 30 días

Así se obtiene el salario promedio mensual.

📌 Para este ejemplo:

• El salario promedio mensual es inferior a 2 SMMLV

• Por lo tanto, se debe incluir el auxilio de transporte

Base para cesantías = $1.762.500 + Auxilio de Transporte

El valor total de los ingresos se divide en el total de días trabajados y se multiplica por 30 días correspondientes a un mes de trabajo para obtener el salario promedio mensual. 

🚀 Para cerrar

• La base de cesantías depende del tipo de salario

• Aleluya aplica exactamente lo que dice la ley

• El auxilio de transporte se incluye cuando corresponde

• Siempre puedes editar la base si necesitas hacer ajustes

Si tienes un caso puntual, recuerda validarlo con tu contador o asesor laboral.
Y si tienes dudas dentro de Aleluya, escríbenos 💬

Relax, aquí te lo ponemos fácil.
¡Aleluya! 💜🩵