Paga la Prima de Servicios a tus empleados con Aleluya
Sonríe, pensamos en todo y por eso voy a chismearte la información más importante que debes saber para liquidar tu prima de servicios. ¡Ahí te va!
Liquidar la prima de servicios a tiempo en Colombia es fundamental para cumplir con la ley, garantizar el bienestar económico de los trabajadores, y mantener un clima laboral positivo. Este pago representa un ingreso significativo para los empleados, que lo utilizan para cubrir gastos importantes, y su puntualidad fomenta la confianza y la motivación en el trabajo.
Además, el cumplimiento de esta obligación mejora la reputación 💪🏻 de la empresa y contribuye al adecuado manejo de la seguridad social, beneficiando tanto a los trabajadores como a la economía en general.
🙂 A tener en cuenta:
Recuerda que la prima de servicios la calcula automáticamente Aleluya teniendo en cuenta toda la información registrada en tu cuenta hasta el día en que vas a liquidarla, por esta razón, debes registrar toda la información de comisiones, ingresos salariales y demás en el mes en el cual la liquidas.
En caso de que no realices este proceso y luego debas incluir algunos ingresos, debes Re-calcular tu prima de servicios.
👀💚 Bueno, sigamos... sigue estos pasos para liquidar la prima periodo actual:
- Dirígete a liquidar nómina.
2. En la sección Prestaciones Sociales haz clic para desplegar la lista.
3. Selecciona Prima de Servicios.
4. Haz clic en Liquidar prima.
5. Confirma la liquidación de prima y ¡Aleluya!, lo has logrado.
📹💚 Video Explicativo:
💚🤯 Cómo liquidar la prima de servicios en Aleluya desde Historial:
Sigue estos pasos para liquidar la prima en u periodo diferente al actual:
- Dirígete a Historial y allí selecciona el mes en el cual vas a liquidar tu prima. (Nosotros te recomendamos hacerlo en junio y diciembre, si pagas quincenal, recomendamos hacerlo en las Q2).
2. En la sección Prestaciones Sociales haz clic en Ver más.
3. Selecciona Prima de Servicios.
4. Haz clic en Liquidar prima.
5. Confirma la liquidación de prima y ¡Aleluya!, lo has logrado.
🚨🤓 Importante:
- Ten presente que Aleluya te regresará al panel principal de liquidación de nómina y te avisará cuando ya esté lista la liquidación de prima.
- Debes volver a ingresar de la misma manera por el recuadro de prestaciones sociales para revisar lo que liquidaste, es decir, repite los pasos 2 y 3 para ingresar nuevamente a la prima.
- Allí podrás descargar el informe en Excel, también podrás editar y revisar cálculos de cada empleado.
📹💚 Video Explicativo:
🙂 ¿Tu nómina es quincenal? ¡Para bolas!
- Si tus empleados tienen ingresos salariales variables debes recalcular la prima en la segunda quincena, de esta manera Aleluya te relacionará el valor que haga falta promediar de sus ingresos constitutivos adicionales.
🤯 Recalcula tu prima si la liquidaste y olvidaste incluir novedades a tus empleados.
Si después de haber liquidado tu prima de servicios, registraste ingresos salariales a tus empleados en alguno de los periodos del primer semestre o en el segundo periodo del último mes y quieres que estos ingresos salariales se tomen en cuenta, deberás recalcular la prima de servicios, de modo que los valores del salario base de prima y el valor de la prima se actualicen en el sistema.
Cuando re-calcules tu prima, esto modificará todos los valores que hayas ingresado para prima de servicios y se restablecerán los que automáticamente calcula Aleluya con base a los pagos registrados en el semestre.
🚨Preguntas frecuentes de la prima de servicios🚨
- ¿Los días de licencias no remuneradas o suspensiones se descuentan de la prima?
No, según el Art. 51 y 53 del código sustantivo del trabajo, estos días solo es posible descontarlos de vacaciones y cesantías.
- ¿Puedo pagar la prima en una fecha diferente al pago de la nómina?
Sí, puedes pagar la prima antes o después de pagar la nómina, ya que Aleluya genera archivos independientes y puedes descargarlos cuando desees efectuar el pago.
- ¿Puedo pagar la prima de servicios en la segunda nómina de junio?
Sí, el botón de Liquidación de Prima, está disponible durante todos los meses del año en el software.
- ¿Puedo editar la prima de servicios?
Sí, puedes editar la prima de servicios cuantas veces desees; sin embargo, es muy importante que si ya efectuaste el pago, mejor la recalcules con el fin de que Aleluya te traiga el valor pendiente por pagar.
- ¿Puedo eliminar la liquidación de la prima de servicios?
Sí, puedes eliminar la liquidación de la prima de servicios, en este artículo te contamos como hacerlo. Elimina la Prima de servicios.
- ¿Cómo veo los cálculos realizados por el sistema para la prima de servicios?
En este artículo te contamos como visualizar los cálculos de la liquidación de la prima de servicios: Conoce los cálculos de la liquidación de la Prima de Servicios.
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